Alle bonnen op één plek
Geen handmatige login meer voor Ergo-premienota's
GetMyInvoices verbindt zich met uw Ergo-account en downloadt uw premienota's en documenten automatisch, boekingsklaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ergo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ergo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ergo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ergo gebruikt
Ambacht & Bouw
Op de bouwplaats telt de dag – de post met de jaarpremie voor de CAR-verzekering belandt toch ergens tussen de pakbonnen in de cabine. Bij ERGO lopen voor een ambachtsbedrijf al snel meerdere polissen parallel: bedrijfsaansprakelijkheid, CAR en de gereedschaps- of machineverzekering, plus aanvullingen zodra een bouwproject groeit of er een nieuwe graafmachine bij komt. Meestal doet het kantoormanagement dat erbij, en juist die aanvullingen ontbreken aan het einde van de maand in de boekhouding, omdat ze buiten het gebruikelijke jaarritme in het portaal verschijnen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw ERGO-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch – ook de aanvullingen gedurende het jaar. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload en de documenten gaan automatisch naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Zo is de premieboeking al klaar voordat het rekeningafschrift met de afschrijving binnenkomt.
Start nu met de documentautomatisering voor Ambacht & Bouw
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In een kantoor met meerdere partners is er voor elke beroepsbeoefenaar een eigen premieafrekening voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering – en elke afrekening moet aan de juiste partnerrekening worden toegewezen. Wie de boekhouding van de maatschap voert, verzamelt deze bewijsstukken anders stuk voor stuk uit het ERGO-portaal en moet bij elke partnerwissel of elke dekkingsverhoging opnieuw achter de stukken aan. Juist in kantoren die termijnen voor anderen bewaken, blijft het eigen document dan tot vlak voor de jaarafsluiting liggen. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch uit het portaal zodra ze beschikbaar zijn, en u kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen – bijvoorbeeld per vestiging of vennootschap. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. De toewijzing aan de partner gebeurt daarmee bij binnenkomst en niet in een nachtdienst in het voorjaar.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Transport & Logistiek
Twaalf voertuigen, drie opleggers, een wissel midden in het kwartaal: wie een ERGO-wagenparkverzekering heeft, kent de aanpassingsdocumenten die na elke toe- en afvoer afzonderlijk in het portaal verschijnen. Daar komt de vervoerdersaansprakelijkheids- respectievelijk transportverzekering bij met een eigen afrekenritme, zodat de planning en de boekhouding twee verschillende documentstromen in de gaten moeten houden. Ontbreekt er één document per voertuig, dan laat de verzamelafschrijving op de bankrekening zich niet netjes opsplitsen – en klopt de kostenplaats per vrachtwagen de hele maand niet meer. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, zodat elk aanpassingsdocument de weg naar de boekhouding vindt zonder dat iemand op het portaal inlogt. Het afstemmen van de verzamelboeking met de afzonderlijke posten lukt dan in de lopende maand in plaats van pas bij de jaarafsluiting.
Start nu met de documentautomatisering voor Transport & LogistiekHoe werkt het?
Ergo-account verbinden
Verbind uw Ergo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ergo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ergo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ergo
ERGO is een van de grote Duitse verzekeringsgroepen voor particuliere en zakelijke klanten. In het klantenportaal ontstaan doorlopend premienota's en documenten die in de boekhouding thuishoren. Wie zijn ERGO-facturen wil downloaden, bespaart zich met het automatisch ophalen elke handmatige login.
Veelgestelde vragen over Ergo en GetMyInvoices
Klaar om uw Ergo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.