Alle bonnen op één plek
Download uw Hotelbeds-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Hotelbeds-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hotelbeds doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hotelbeds-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hotelbeds-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hotelbeds gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Uw boekhouding wacht aan het einde van de maand op duidelijkheid, maar de medewerker van het reisbureau is net bezig met de volgende klantreis en heeft de Hotelbeds-boekingsbonnen allang niet meer in het hoofd. Bij veel parallel lopende reserveringen voor verschillende eindklanten verliest men snel het overzicht welke bon bij welke doorberekening hoort. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de kostenoverzicht aan de reiziger en kan de marge pas laat worden gecontroleerd. Met automatisch opgehaalde bonnen is elke boekingsfactuur op tijd beschikbaar, voordat de volgende afrekeningsronde begint. Zo kan de marge per boeking snel worden nagegaan, zonder bonnen handmatig te moeten verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Aan het einde van de afrekeningsperiode komen er in het hotel meteen meerdere verzamelafrekeningen van Hotelbeds binnen, vaak gebundeld over veel afzonderlijke reserveringen verdeeld. De receptie of het backoffice moet deze betalingsbonnen dan moeizaam koppelen aan de afzonderlijke boekingen in het eigen systeem, voordat de bankreconciliatie überhaupt kan beginnen. Blijft een uitbetalingsoverzicht onopgemerkt in het portaal liggen, dan klopt de kassa-afsluiting aan het einde van de maand niet meer. Worden de afrekeningen automatisch gedownload, dan zijn ze volledig en op tijd beschikbaar voor de bankreconciliatie. De betalingsontvangst van Hotelbeds kan dan direct aan de betreffende reservering worden toegewezen, zonder bonnen afzonderlijk te moeten opvragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Als tussenpersoon tussen hotels en wederverkopers stelt Hotelbeds doorlopend commissieafrekeningen en transactiebonnen uit, die verspreid over verschillende partners en periodes ontstaan. Wie in de controlling probeert de commissie-inkomsten aan een bepaald kwartaal toe te wijzen, moet daarvoor vaak meerdere portallogins doorlopen en afzonderlijke afrekeningen handmatig verzamelen. Ontbreekt daarbij een bon, dan ontstaat een gat in de btw-aangifte, dat pas bij de volgende controle aan het licht komt. Worden alle commissiebonnen automatisch vastgelegd, dan kunnen ze volledig aan de betreffende afrekeningsperiode worden toegewezen. De btw-aangifte kan daardoor tijdig en zonder navraag bij afzonderlijke partners worden opgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerkenHoe werkt het?
Hotelbeds-account verbinden
Verbind uw Hotelbeds-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hotelbeds-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hotelbeds-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hotelbeds
Hotelbeds is een B2B-marktplaats voor hotelboekingen, waarop reisbureaus en touroperators wereldwijd accommodaties boeken. Daarbij ontstaan doorlopend facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij veel boekingen loont geautomatiseerd factuurophalen zich in het bijzonder, omdat het handmatig downloaden overbodig maakt.
Veelgestelde vragen over Hotelbeds en GetMyInvoices
Klaar om uw Hotelbeds-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.