Alle bonnen op één plek
Download uw GoCater-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GoCater-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GoCater doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GoCater-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GoCater-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GoCater gebruikt
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een cateraar bedient op één enkele dag meerdere zakelijke klanten en stelt voor elke levering een eigen factuur via GoCater op. Aan het einde van de maand zit vaak de keukenleiding of de eigenaresse zelf aan het bureau en probeert tientallen afzonderlijke facturen met de daadwerkelijke betalingen te vergelijken. Ontbreekt daarbij zelfs maar één bon, dan ontstaan er lacunes in de boekhouding die pas bij de accountant opvallen. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het GoCater-account en stuurt ze direct door, zodat er geen enkele opdracht meer in de administratie verdwijnt. Zo blijft er aan het einde van de maand tijd over voor de volgende bestelling in plaats van voor het zoeken naar ontbrekende bonnen.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoreca, evenementen & vrije tijd
Na een conferentie of teamevenement ligt de cateringfactuur meestal ergens verspreid in de inbox van de eventplanner of het office management, tussen hotel- en locatiebonnen. Wordt deze niet op tijd doorgestuurd, dan verschijnt de uitgave met vertraging in de boekhouding en vertekent dit de kostenanalyse van het betreffende evenement. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het GoCater-account op zodra deze beschikbaar zijn, zonder dat ze apart moeten worden opgevraagd. Daardoor kunnen evenementkosten tijdig en volledig worden toegewezen, zonder navraag bij meerdere contactpersonen.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Software & SaaS-tools
Wanneer een techbedrijf wekelijks office-lunches voor meerdere teams bestelt, verzamelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen van GoCater, die de boekhouding afzonderlijk moet vastleggen en aan de juiste kostenplaatsen moet toewijzen. Vaak blijft dit hangen bij de assistentie of het financeteam, dat daarvoor regelmatig in het portaal moet kijken en bonnen handmatig moet exporteren. GetMyInvoices neemt dit ophalen automatisch over en stelt de facturen direct beschikbaar voor verdere verwerking in de boekhoudsoftware. Zo blijft het overzicht over terugkerende teamverzorgingskosten behouden, zonder dat aan het einde van de maand afzonderlijke facturen achteraf moeten worden verzameld.
Nu starten met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
GoCater-account verbinden
Verbind uw GoCater-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GoCater-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GoCater-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GoCater
GoCater is een platform voor cateringbestellingen, waarmee bedrijven regelmatig facturen voor zakelijke maaltijden en evenementen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over GoCater en GetMyInvoices
Klaar om uw GoCater-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.