Alle bonnen op één plek
Download uw KleverKey-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KleverKey facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KleverKey doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KleverKey-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KleverKey-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KleverKey gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand duikt er plotseling een KleverKey-afboeking op in de boekhouding, maar niemand weet meer aan welke klant of project de licentie was toegewezen. Bij terugkerende abonnementsfacturen voor toegangslicenties stapelen zulke toewijzingsproblemen zich snel op, vooral wanneer er meerdere tarieven of gebruikerscontingenten parallel lopen. Vaak moet dan iemand uit het team omslachtig in het portal opzoeken welke factuur bij welke afrekenperiode hoort. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit KleverKey opgehaald en staan ze op tijd klaar voor de boeking. Zo kan elke afboeking direct aan de juiste afrekenmaand worden toegewezen, zonder navragen binnen het team.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een ontwikkelaarsteam gebruikt KleverKey voor API-keys en credential-vaults, maar de kosten fluctueren elke maand afhankelijk van het gebruik, waardoor de boekhouding nooit precies weet welk bedrag er als volgende verschuldigd is. Wanneer er dan aan het einde van de maand meerdere gebruiksafhankelijke facturen tegelijk binnenkomen, blijft er vaak geen tijd om ze afzonderlijk op te volgen en komt de bon pas weken later in het systeem terecht. Dit leidt regelmatig tot vertragingen bij de boeking en bemoeilijkt de afstemming met de interne kostenplaatsen. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het KleverKey-account op zodra ze beschikbaar zijn, onafhankelijk van fluctuerende gebruiksvolumes. Daardoor is elke afrekening tijdig beschikbaar voordat de maandafsluiting vastloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Banking & betalingsverkeer
Een financiële instelling geeft via KleverKey regelmatig nieuwe toegangstokens uit aan medewerkers en systemen, en met elk nieuw token ontstaat er weer een afrekening die apart moet worden vastgelegd. Bij strenge compliance-vereisten is het niet voldoende als er een bon ontbreekt of te laat opduikt, want dan dreigen er hiaten in de documentatie voor de audit. Vaak moet de boekhouding achter het IT-beveiligingsteam aanlopen om de bijbehorende facturen voor de tokenprovisioning te krijgen. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het KleverKey-portal en stelt ze volledig beschikbaar voor de archivering. Zo ontstaat een complete bonketen, zonder dat iemand handmatig moet navragen of alle tokens correct zijn afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
KleverKey-account verbinden
Verbind uw KleverKey-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KleverKey-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KleverKey-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KleverKey
KleverKey is een platform waarmee gebruikers diensten afnemen en daarbij regelmatig facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over KleverKey en GetMyInvoices
Klaar om uw KleverKey-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.