Alle bonnen op één plek
Download uw PostScanMail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PostScanMail-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PostScanMail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PostScanMail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PostScanMail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PostScanMail gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij veel overheidsinstanties komen officiële brieven, heffingsaanslagen en leveranciersfacturen eerst in een fysieke postbus terecht, voordat ze überhaupt bij de boekhouding aankomen. Tot een document van de postkamer naar de bevoegde afdeling wordt doorgestuurd, gaan er vaak dagen voorbij, wat bij korte betalingstermijnen kan leiden tot aanmaningen of gemiste betalingskortingen. Met PostScanMail worden binnenkomende zendingen direct gedigitaliseerd en staan ze onmiddellijk ter beschikking van de boekhouding, zonder omweg via interne postkamers. GetMyInvoices haalt deze gedigitaliseerde documenten automatisch op en stuurt ze door naar de juiste software of opslag. Zo ontstaat een doorlopende documentenstroom, ook wanneer medewerkers vanuit huis of op verschillende locaties werken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een vastgoedbeheerder beheert vaak tientallen objecten, en voor elk daarvan komen servicekostenafrekeningen, facturen van vakmensen en brieven van huurders per post aan, vaak zonder dat er ter plaatse iemand is om de zendingen te sorteren. Wordt een aanmaning of een servicekostenafrekening gemist, dan dreigen termijnoverschrijdingen tegenover huurders of dienstverleners. Via PostScanMail worden deze documenten ingescand, zodat GetMyInvoices ze automatisch kan ophalen en toewijzen aan het juiste object of de boekhoudsoftware. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer tussen verschillende locaties te reizen om brievenbussen te legen. Facturen en huurderscorrespondentie staan in plaats daarvan snel digitaal ter beschikking, wat de toewijzing aan afzonderlijke panden aanzienlijk vereenvoudigt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheer
Boekhouding, belastingen & administratie
Aan het einde van de maand stapelen zich bij belastingkantoren brieven van de belastingdienst en bonnen van cliënten op die per post zijn verstuurd, vaak kort voor de indieningstermijnen. Als zulke brieven dagenlang in de inbox liggen voordat ze worden verwerkt, wordt de boekhouding een race tegen de klok. PostScanMail digitaliseert binnenkomende post direct bij ontvangst, zodat GetMyInvoices de documenten automatisch kan ophalen en doorsturen naar DATEV, Lexware Office of sevDesk. Hierdoor hoeven medewerkers niet meer te wachten op papieren post of cliënten te vragen naar ontbrekende documenten. Termijnen voor belastingaangiften en jaarafsluitingen zijn zo betrouwbaarder na te leven, omdat relevante documenten eerder in het systeem beschikbaar zijn.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHoe werkt het?
PostScanMail-account verbinden
Verbind uw PostScanMail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PostScanMail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PostScanMail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PostScanMail
PostScanMail digitaliseert uw papieren post en stelt facturen en bonnen online beschikbaar. Omdat documenten hier centraal worden verzameld, loont het automatisch downloaden van PostScanMail-facturen zich vooral voor een probleemloze boekhouding.
Veelgestelde vragen over PostScanMail en GetMyInvoices
Klaar om uw PostScanMail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.