Alle bonnen op één plek
Download uw KIMPEX-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw KIMPEX-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KIMPEX doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KIMPEX-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KIMPEX-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KIMPEX gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
Kort voor het begin van het seizoen bestelt uw inkoop meteen meerdere pallets ATV- en sneeuwscooteraccessoires bij KIMPEX, en de facturen komen over meerdere weken verspreid in het portaal binnen. Vaak merkt de boekhouding dit pas aan het einde van de maand, wanneer bewijsstukken voor de goederenontvangsten ontbreken en betalingen niet kunnen worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit uw KIMPEX-account opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhouding. Zo kan elke bestelling worden gekoppeld aan het bijbehorende bewijsstuk, zonder dat iemand in het autobedrijf de inkoop hoeft achterna te lopen. Openstaande betalingen en factuurcontrole kunnen daardoor veel eerder worden afgehandeld.
Start nu met de belegautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Handel & e-commerce
U verkoopt KIMPEX-onderdelen via uw eigen webshop en bestelt daarvoor voortdurend nieuwe voorraad via uw groothandelsaccount, vaak meerdere keren per week in verschillende hoeveelheden. Elke bestelling genereert een eigen bewijsstuk, en bij een groeiend bestelvolume wordt het snel onoverzichtelijk welke factuur bij welke levering hoort. Zonder vaste structuur blijven losse bewijsstukken in de inbox liggen en duiken ze pas weer op bij de btw-aangifte, wanneer het krap wordt. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit uw KIMPEX-account en stelt deze beschikbaar voor uw boekhouding of accountant. Zo verliest u ook bij een hoge bestelfrequentie het overzicht over uw goederenaankopen niet.
Start nu met de belegautomatisering voor handel & e-commerce
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Een klant brengt zijn sneeuwscooter voor reparatie, uw werkplaats bestelt spontaan het bijpassende reserveonderdeel bij KIMPEX, en de bijbehorende factuur raakt in de dagelijkse drukte snel ondergesneeuwd. Als deze onderdelenfactuur later ontbreekt, kan de werkplaatsopdracht niet correct worden gefactureerd en blijft de marge op de opdracht onduidelijk. Zeker bij kleinere werkplaatsen neemt vaak dezelfde persoon de reparatie en de boekhouding voor zijn rekening, waardoor bewijsstukken gemakkelijk blijven liggen. Met GetMyInvoices worden alle KIMPEX-facturen automatisch vastgelegd en klaargezet voor toewijzing aan de betreffende klantopdracht. Zo kan elke reparatie correct worden gecalculeerd, zonder dat u aan het einde van de maand bewijsstukken bij elkaar moet zoeken.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
KIMPEX-account verbinden
Verbind uw KIMPEX-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KIMPEX-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KIMPEX-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KIMPEX
KIMPEX is een portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld, waarbij facturen en bewijsstukken voor de boekhouding ontstaan. In plaats van deze handmatig te downloaden, neemt GetMyInvoices het ophalen automatisch over en bespaart zo waardevolle tijd in de dagelijkse praktijk.
Veelgestelde vragen over KIMPEX en GetMyInvoices
Klaar om uw KIMPEX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.