Alle bonnen op één plek
Download uw Aesop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Aesop facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Aesop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Aesop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Aesop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Aesop gebruikt
Handel & E-Commerce
De goedereninkoop bij Aesop verloopt meestal via de inkoopafdeling, terwijl de boekhouding de verzamelfacturen pas weken later onder ogen krijgt. Vooral bij grotere bestelvolumes voor doorverkoop ontstaan zo hiaten in de bonnenketen, die bij de maandafsluiting moeilijk achteraf aangevuld moeten worden. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de verwerking van de goederenontvangsten en wordt de btw-aangifte een race tegen de klok. Met automatisch opgehaalde bonnen uit het Aesop-account is elke factuur tijdig en volledig beschikbaar, zonder dat iemand van de inkoop daaraan herinnerd moet worden. Zo kan het goederenverbruik betrouwbaar worden berekend en wordt de afsluiting niet vertraagd door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Wanneer de spa-afdeling of de receptie regelmatig amenities en verzorgingsproducten bijbestelt, komen de Aesop-facturen vaak verspreid bij verschillende afdelingen terecht en duiken ze pas weer op bij de bankreconciliatie. Bij meerdere locaties met eigen bestellingen wordt het bovendien moeilijk om het overzicht te bewaren over openstaande bedragen voordat de boekhouding maandelijks afstemt. Ontbrekende bonnen leiden er dan toe dat betalingen niet duidelijk kunnen worden toegewezen en er navraag nodig is bij de housekeeping of de spa-manager. Worden de facturen automatisch uit het portaal geladen, dan kan elke betaling direct aan de juiste bon worden toegewezen, ongeacht welke locatie heeft besteld.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
Bestelt de praktijkassistente Aesop-producten voor behandelingen en verkoop aan patiënten, dan boekt de boekhouding goedereninkoop en dienstverlening vaak apart, waarbij de factuur zelf snel verloren gaat in de dagelijkse praktijkgang. Bij regelmatige nabestellingen voor de praktijkbehoeften stapelen zich zo meerdere openstaande bonnen op, die pas bij de btw-aangifte opvallen en dan handmatig moeten worden opgevraagd. Dat kost tijd die ontbreekt in de dagelijkse behandelpraktijk en vertraagt de juiste toewijzing van goederenverbruik en verkoopopbrengsten. Worden de facturen automatisch opgehaald uit het Aesop-account, dan zijn ze tijdig beschikbaar voor de boekhouding en kan de toewijzing aan behandeling of doorverkoop worden opgehelderd zonder navraag bij het praktijkteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische benodigdhedenHoe werkt het?
Aesop-account verbinden
Verbind uw Aesop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Aesop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Aesop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Aesop
Aesop is een cosmeticaleverancier bij wie bestellingen voor verzorgingsproducten voortdurend facturen genereren, die in de boekhouding terecht moeten komen. GetMyInvoices downloadt Aesop facturen automatisch en bespaart u daardoor het handmatig inloggen en zoeken in het klantaccount.
Veelgestelde vragen over Aesop en GetMyInvoices
Klaar om uw Aesop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.