Alle bonnen op één plek
Download uw equinux-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van equinux. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor equinux doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw equinux-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle equinux-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met equinux gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw reseller-team bundelt maandelijks meerdere TurboPrint- en VPN Tracker-licenties voor verschillende klanten, en elke bestelling komt als afzonderlijke factuur in het equinux-account terecht. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan door postvakken en portalen om elke licentiefactuur aan de juiste klant toe te wijzen. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt dit de doorberekening aan de eindklant en daarmee ook de eigen betalingsontvangst. Met automatisch opgehaalde bonnen uit het equinux-account is elke licentiefactuur op tijd volledig beschikbaar vóór de doorberekening. Zo sluit u de licentieafrekening af, zonder afzonderlijke bestellingen achteraf te moeten verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De IT-afdeling van een hogeschool bestelt bij de start van het semester TurboPrint-licenties voor de computerruimte en VPN Tracker voor toegang op afstand van medewerkers, vaak verspreid over meerdere equinux-bestellingen. De facturen komen terecht bij verschillende contactpersonen binnen IT en administratie voordat ze überhaupt bij de boekhouding aankomen, wat de toewijzing aan de juiste kostenplaats bemoeilijkt. Vooral bij publiek gefinancierde instellingen ontbreekt dan vaak een bon wanneer het subsidiebewijs moet worden geleverd. Worden de equinux-facturen automatisch gedownload en centraal opgeslagen, dan is elke licentiekostenplaats altijd volledig gedocumenteerd. Navragen bij collega's van IT of vakafdeling is daarmee niet meer nodig.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Voor veilige toegang op afstand tot overheidsfirewalls schaft een overheidsinstantie VPN Tracker-licenties aan, en elke aanschaf moet formeel met een correcte factuur in de begroting worden aangetoond. Komt de bon alleen terecht in de e-mailinbox van de verantwoordelijke medewerker, dan vertraagt dit de goedkeuring in het inkoopproces en de controle door de financiële afdeling. Bij meerdere diensten met eigen VPN Tracker-licenties wordt de toewijzing van facturen aan de betreffende begrotingsposten snel onoverzichtelijk. Haalt het systeem de equinux-facturen automatisch op en stelt het deze beschikbaar voor de factuurcontrole, dan is het betalingsbewijs op tijd beschikbaar voor de goedkeuring. Zo kan de aanschaf volledig worden gedocumenteerd, zonder dat medewerkers elke dienst afzonderlijk om bonnen moeten vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
equinux-account verbinden
Verbind uw equinux-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw equinux-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw equinux-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over equinux
equinux biedt software- en hardwareoplossingen, onder andere voor Mac- en Apple-gebruikers, en stelt voor aankopen en abonnementen bijbehorende facturen ter beschikking. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken in het klantaccount.
Veelgestelde vragen over equinux en GetMyInvoices
Klaar om uw equinux-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.