Alle bonnen op één plek
Download uw GALAXA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw GALAXA-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GALAXA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GALAXA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GALAXA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GALAXA gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de praktijk of kliniek bestelt meestal een medewerker van de inkoopafdeling regelmatig verbandmateriaal, canules of beschermingsmiddelen bij GALAXA – en de facturen daarvoor komen verspreid in de e-mailinbox terecht of worden gewoon over het hoofd gezien, terwijl de dagelijkse praktijk doorgaat. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de kaartbetaling of incasso zou verklaren, en de boekhouding moet collega's uit de patiëntenzorg inzetten om te zoeken. GetMyInvoices haalt elke GALAXA-factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is, zodat er geen bewijsstuk meer verloren gaat in de dagelijkse praktijk. De bewijsstukken staan dan direct klaar voor de belastingadviseur of de boekhoudsoftware, zonder dat iemand uit het medisch team hiervoor tijd moet investeren.
Start nu met de belegautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Bij zorgverzekeraars en verzekeraars komen GALAXA-facturen vaak in grote aantallen binnen, omdat hulpmiddelen en medische producten voor veel verzekerden afzonderlijk moeten worden gefactureerd en vergoed. Wanneer deze bewijsstukken handmatig uit het portaal moeten worden gehaald, vertraagt de toewijzing aan de betreffende kostenvergoeding, en raakt de vergoedingscontrole achterop. Met de automatische ophaling zijn alle facturen tijdig en volledig beschikbaar, zodat de vergoedingsverwerking niet op afzonderlijke documenten hoeft te wachten. Dit vermindert ook het risico dat een factuur bij een hoog volume aan bewijsstukken gewoon onopgemerkt blijft en pas bij een vraag van de verzekerde aan het licht komt.
Start nu met de belegautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Publieke sector & overheidsinstanties
Openbare klinieken en gezondheidsdiensten kopen medische benodigdheden via GALAXA vaak in het kader van aanbestedingen met vaste raamcontracten, waarbij de centrale boekhouding de facturen voor meerdere afdelingen of locaties moet samenvoegen. Als zelfs maar één bewijsstuk uit een van deze bestellingen ontbreekt, vertraagt de goedkeuring in het begrotingsjaar, en dreigen aan het einde van het kwartaal onvolledige bewijzen richting de financiële afdeling of accountantscontrole. Door de automatische ophaling zijn alle GALAXA-bewijsstukken verzameld en volledig beschikbaar, zonder dat medewerkers ze afzonderlijk uit het portaal moeten exporteren. Zo kan de besteding van middelen in de publieke begroting volledig en tijdig worden gedocumenteerd.
Start nu met de belegautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
GALAXA-account verbinden
Verbind uw GALAXA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GALAXA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GALAXA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GALAXA
GALAXA is een platform waarmee gebruikers diensten afhandelen en daarbij regelmatig facturen en bewijsstukken ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over GALAXA en GetMyInvoices
Klaar om uw GALAXA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.