Alle bonnen op één plek
Download uw Gmail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gmail-facturen automatisch en ordent ze. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gmail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gmail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gmail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gmail gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team groeit, en met elke nieuwe medewerker komt er een extra Gmail-postvak via Google Workspace bij. De boekhouding ontvangt daardoor maandelijks een groeiend aantal licentiefacturen, vaak gestaffeld naar aantal gebruikers en moeilijk toe te wijzen aan één afzonderlijke kostenplaats. Wordt de factuur gemist, dan dreigen aanmaningen of zelfs blokkering van belangrijke accounts midden in een project. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit het Google-account, zodat er geen afrekening meer verloren gaat in het postvak van een individuele medewerker. Zo behoudt uw boekhouding ook bij schalende gebruikersaantallen volledig overzicht over alle Workspace-kosten.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelanceplatforms
Een nieuwe freelancer begint, krijgt een Gmail-account toegewezen, en meteen loopt er een extra Workspace-licentie met een eigen factureringscyclus. Bij vaak wisselende medewerkers en projectteams stapelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen op, die de personeelsafdeling moeizaam aan de juiste kostenplaatsen moet toewijzen. Ontbreekt er een bon, dan is aan het einde van de maand vaak niet meer te achterhalen welk account bij welk project of welke opdrachtgever hoorde. GetMyInvoices haalt alle Google-facturen automatisch op en stelt ze centraal beschikbaar, zodat HR niet elk afzonderlijk freelanceraccount hoeft te achtervolgen. Zo kan het licentiebeheer ook bij sterk wisselend personeel volledig gedocumenteerd blijven.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelanceplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij aanvang van het semester worden honderden nieuwe studentenaccounts in Google Workspace for Education aangemaakt, en de administratie ontvangt daarvoor een verzamelfactuur die vaak in een persoonlijk postvak terechtkomt in plaats van in het centrale financiële systeem. Bij jaarlijks terugkerende licentiecycli en wisselende contingenten voor docenten en studenten wordt de toewijzing aan subsidies of kostenplaatsen snel onoverzichtelijk. Wordt een factuur gemist, dan brengt dat de tijdige afrekening richting subsidieverstrekkers of de universiteitsadministratie in gevaar. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit het verantwoordelijke Gmail-account en stuurt ze rechtstreeks door naar de bevoegde afdeling. Zo blijft de licentieafrekening ook bij sterk wisselende gebruikersaantallen per semester traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Gmail-account verbinden
Verbind uw Gmail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gmail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gmail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gmail
Gmail is een veelgebruikte e-maildienst waarover veel facturen en bonnen van leveranciers binnenkomen. Omdat deze documenten over talrijke berichten verspreid zijn, kost het handmatig verzamelen veel tijd. Geautomatiseerde verwerking zorgt ervoor dat er geen factuur in de inbox wordt gemist.
Veelgestelde vragen over Gmail en GetMyInvoices
Klaar om uw Gmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.