Alle bonnen op één plek
Download uw The Electric Car Scheme-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt facturen van The Electric Car Scheme automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw belegen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor The Electric Car Scheme doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw The Electric Car Scheme-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle The Electric Car Scheme-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met The Electric Car Scheme gebruikt
Laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Aan het einde van de maand belanden afrekeningen voor thuislaadpunten en salary-sacrifice-leasecontracten vaak verspreid in verschillende postbussen, terwijl de boekhouding proberen elke post aan het juiste voertuigcontract toe te wijzen. Omdat The Electric Car Scheme als apart account wordt beheerd, verschijnen de facturen los van andere leveranciersbelegen en worden ze bij de rekeningafstemming snel over het hoofd gezien. Ontbreekt een beleg, dan vertraagt de afstemming met de betalingen van de laadpuntexploitanten, en trekken vragen zich over meerdere dagen. Met de automatische belegverwerking staan alle facturen uit het portaal op tijd en volledig klaar voor de afstemming. Zo kan de toewijzing aan de afzonderlijke laad- en leasecontracten worden afgerond zonder handmatig nabellen.
Nu starten met belegautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteit
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de verwerking van de loonrun vraagt de personeelsafdeling nog een keer na of alle belegen voor de salarisomzetting bij de lease van elektrische auto's en de vergoedingen voor rijden en laden aanwezig zijn. Vaak ontbreekt één factuur uit het portaal, en staat de volledige loonrun stil totdat deze handmatig is aangevuld. Omdat meerdere medewerkers gelijktijdig deelnemen aan het sacrifice-programma, groeit het aantal afzonderlijke belegen snel, en wordt de toewijzing aan het juiste personeelsnummer onoverzichtelijk. Worden de documenten automatisch opgehaald uit het account van The Electric Car Scheme, dan zijn ze op tijd voor de verwerkingsdatum volledig beschikbaar. De salarisadministratie kan de vergoedingen dan zonder vertraging in de lopende loonrun verwerken.
Nu starten met belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Bij een vloot met veel elektrische voertuigen vergoedt het wagenparkbeheer elke chauffeur regelmatig de kosten voor het laden thuis en bij openbare laadpunten, wat week na week nieuwe afzonderlijke facturen genereert. Deze belegen apart uit het portaal downloaden en toewijzen aan de betreffende voertuigen of kostenplaatsen, kost het wagenparkbeheer bij een groeiende vloot steeds meer moeite. Gemiste belegen vallen meestal pas op wanneer de creditcardafrekening niet overeenkomt met de geregistreerde vergoedingen. Door de automatische ophaling uit het account van The Electric Car Scheme staan alle laadvergoedingen doorlopend en volledig klaar voor de kostenplaatstoewijzing. Zo kan het wagenpark administratief worden nagetrokken, zonder elke factuur apart te moeten verzamelen.
Nu starten met belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
The Electric Car Scheme-account verbinden
Verbind uw The Electric Car Scheme-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw The Electric Car Scheme-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw The Electric Car Scheme-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over The Electric Car Scheme
The Electric Car Scheme ondersteunt bedrijven bij het leasen van elektrische auto's voor medewerkers. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over The Electric Car Scheme en GetMyInvoices
Klaar om uw The Electric Car Scheme-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.