Alle bonnen op één plek
Nooit meer cursusfacturen zoeken in uw mailbox: Udemy
GetMyInvoices verbindt zich met uw Udemy-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u ze niet meer los uit uw inbox moet halen voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Udemy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Udemy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Udemy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Udemy gebruikt
IT & Software
Een ontwikkelaar boekt kort voor de sprint-planning nog snel een cloud-certificeringscursus, een ander sluit gelijktijdig een Python-bundel af – en de boekhouding hoort daar pas van als de creditcardafrekening binnenkomt. Bij tech-affiene teams verloopt de bijscholing decentraal via veel afzonderlijke accounts, waardoor facturen verspreid in privémailboxen liggen en bij de maandafsluiting ontbreken. GetMyInvoices verbindt zich met de betreffende Udemy-accounts en downloadt nieuwe bonnen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Zo komen alle cursusfacturen betrouwbaar in de boekhouding terecht, zonder dat iemand afzonderlijke medewerkers daarnaar moet vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Onderwijs & Wetenschap
Een onderwijsinstelling breidt haar cursusaanbod uit met meerdere Udemy-Business-licenties, die gedurende het jaar verlengd of uitgebreid worden. Omdat de inkoop vaak via verschillende afdelingen verloopt, duiken de bijbehorende aankoopbonnen pas weken later op of worden ze aan de verkeerde kostenplaats toegewezen. Dat maakt de toewijzing in de boekhouding moeilijker en vertraagt de afrekening met subsidieverstrekkers of interne budgetten. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, zodat elke licentiefactuur snel en volledig in de boekhouding terechtkomt.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs & Wetenschap
Agentschappen & Creatieve sector
Voor een nieuw project schoolt het creatieve team zich snel nog bij in een actuele videomontagetool, terwijl parallel iemand van marketing een Udemy-cursus over een nieuw analyseplatform boekt. Zulke kortetermijn-bijscholingsboekingen lopen bij agentschappen vaak buiten de boekhouding om, omdat ze direct door individuele medewerkers worden geïnitieerd. Aan het einde van de maand ontbreken dan bonnen en wordt de toewijzing aan projecten of kostenplaatsen omslachtig. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het Udemy-account, zodat de boekhouding niet meer afzonderlijk moet navragen wie wanneer welke cursus heeft geboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor Agentschappen & Creatieve sectorHoe werkt het?
Udemy-account verbinden
Verbind uw Udemy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Udemy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Udemy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Udemy
Udemy is een platform voor online cursussen en bijscholing. Bij de aankoop van cursussen ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatig verzamelen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Udemy en GetMyInvoices
Klaar om uw Udemy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.