Alle bonnen op één plek
Download uw Bobcares Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van het Bobcares Portal. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bobcares Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bobcares Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bobcares Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bobcares Portal gebruikt
IT & Software
De maandelijkse factuur van Bobcares voor servermanagement en technische ondersteuning komt vaak terecht in de inbox van een IT-verantwoordelijke, die eigenlijk bezig is met het onderhoud van de hostinginfrastructuur en niet met de doorsturing naar de boekhouding. Blijft deze stap liggen, dan ontbreekt het bewijsstuk bij de maandafsluiting en kunnen de kosten voor het SaaS-platform niet correct worden toegewezen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Bobcares-portal en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo verschijnt elke supportkostenpost tijdig op de kostenplaats, zonder dat iemand hieraan moet denken.
Nu starten met bonautomatisering voor IT & Software
Handel & E-commerce
Wanneer de Bobcares-support midden in de verkoopmaand wordt gefactureerd voor de borging van de uptime, raakt dit bewijsstuk snel tussen betaaldienstverlener-afrekeningen en verzendkosten in de vergetelheid. Vooral bij de maandafsluiting in e-commerce, wanneer talloze bonnen uit verschillende systemen samenkomen, ontbreekt dan precies die ene factuur voor de serverbescherming. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch op uit het Bobcares-portal, zodat niemand in het team achteraf moet nagaan of en wanneer de support is gefactureerd. De boekhouding ontvangt de factuur op tijd en wijst de kosten netjes toe aan de lopende periode.
Nu starten met bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Bureaus & creatieve sector
Een bureau dat tien klantwebsites via white-label hosting bij Bobcares beheert, krijgt overeenkomstig veel losse facturen, die allemaal aan een bepaald klantproject moeten worden toegewezen voordat ze kunnen worden doorbelast. Zoekt het projectteam deze bonnen handmatig bij elkaar in het portal, dan vertraagt de doorbelasting aan de klant, en uiteindelijk blijft het bureau met de kosten zitten. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Bobcares-account automatisch gedownload en doorgegeven aan de boekhouding of de accountant. Daardoor kan elke post tijdig aan het juiste klantproject worden toegewezen, in plaats van alles achteraf aan het einde van de maand te moeten reconstrueren.
Nu starten met bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Bobcares Portal-account verbinden
Verbind uw Bobcares Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bobcares Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bobcares Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bobcares Portal
Via het Bobcares Portal betrekken klanten IT-support- en hostingdiensten, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over Bobcares Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw Bobcares Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.