Alle bonnen op één plek
Download uw Rubidoux Community Services District-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw facturen van Rubidoux Community Services District. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rubidoux Community Services District doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rubidoux Community Services District-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rubidoux Community Services District-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rubidoux Community Services District gebruikt
Publieke sector & non-profit
Aan het einde van de maand landen bij de administratie meerdere afrekeningen van andere overheidsinstanties op het bureau, bijvoorbeeld voor gezamenlijk gebruikte water-, riool- of infrastructuurprojecten met Rubidoux CSD. Vaak controleert één persoon in de financiële administratie of deze documenten überhaupt volledig aanwezig zijn, voordat ze naar de boekhouding of belastingadviseur gaan. Ontbreekt een document, dan vertraagt de interne goedkeuring en daarmee ook de betaling aan de partnerinstantie. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het portaal automatisch herkend en gedownload, zodat niemand meer handmatig moet controleren of alle afrekeningen zijn binnengekomen. Zo staan de documenten voor de kostentoewijzing tussen de betrokken instanties tijdig ter beschikking.
Nu starten met documentautomatisering voor Publieke sector & non-profit
Vastgoedsector
Voor elke huureenheid in het servicegebied loopt een eigen afrekening voor water, riool en afval, en bij meerdere objecten loopt dit snel op tot een onoverzichtelijke hoeveelheid losse documenten. De vastgoedbeheerder moet dan elke factuur aan het juiste object en de juiste huurder toewijzen, voordat de kostenafrekening kan worden opgesteld. Wordt een document in het portaal over het hoofd gezien, dan ontbreekt later een post in de afrekening, wat vragen van huurders tot gevolg heeft. GetMyInvoices downloadt alle facturen uit het account automatisch en herkent al verwerkte documenten, zodat geen post dubbel of helemaal niet voorkomt. Daardoor kan de kostenafrekening per object betrouwbaarder en zonder handmatig nazoeken in het portaal worden opgesteld.
Nu starten met documentautomatisering voor Vastgoedsector
Ambacht & bouw
Bij een nieuw bouwproject vallen over meerdere weken verspreid diverse kosten aan, van de wateraansluitingskosten tot de meterinstallatie tot de vergunning, en elk daarvan verschijnt als een apart document in het portaal. Vaak houdt de bouwleider of de kantoororganisatie alleen overzicht via een Excel-lijst, terwijl de eigenlijke facturen in de portaalpostbus blijven liggen. Bij de projectafrekening ontbreekt dan vaak een document, wat de toewijzing van de kosten aan het juiste bouwproject bemoeilijkt en de afrekening naar de klant vertraagt. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het portaal, want GetMyInvoices neemt dit automatisch over en stelt de documenten beschikbaar voor doorsturing naar de boekhouding of belastingadviseur. Zo kan elke kostenpost tijdig aan het juiste project worden toegewezen, in plaats van deze pas bij de eindafrekening te verzamelen.
Nu starten met documentautomatisering voor Ambacht & bouwHoe werkt het?
Rubidoux Community Services District-account verbinden
Verbind uw Rubidoux Community Services District-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rubidoux Community Services District-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rubidoux Community Services District-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rubidoux Community Services District
Het Rubidoux Community Services District voorziet zijn gemeenschap van openbare diensten en stelt daarvoor regelmatig facturen op voor kosten en diensten. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij terugkerende afrekeningen.
Veelgestelde vragen over Rubidoux Community Services District en GetMyInvoices
Klaar om uw Rubidoux Community Services District-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.