Alle bonnen op één plek
Download uw UK Postbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UK Postbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UK Postbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UK Postbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UK Postbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UK Postbox gebruikt
Handel & E-commerce
Een klant stuurt een retourzending naar uw UK-postadres, terwijl gelijktijdig de factuur van een leverancier in papieren vorm binnenkomt – en beide belanden eerst op een stapel, tot iemand uit het team tijd vindt om ze te sorteren. Bij een groeiend bestelvolume groeit ook deze stapel, en individuele bonnen gaan in de hectiek tussen retouren en nabestellingen simpelweg verloren. Aan het einde van de maand ontbreken dan bonnen voor de boekhouding, en de toewijzing aan betalingen wordt speurwerk. Met geautomatiseerde bonverwerking wordt elke binnenkomende zending digitaal vastgelegd en direct doorgestuurd, zodat niets meer verdwijnt in de papierstapel.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Webhosting & Domeinen
Zonder eigen kantoor in Groot-Brittannië loopt alle officiële post – van Companies House tot domeinregistratie – via het geregistreerde bedrijfsadres, vaak ver verwijderd van het eigenlijke team. Wanneer een kennisgeving of factuur daar aankomt, duurt het vaak dagen voordat iemand überhaupt merkt dat er post is aangekomen, laat staan dat deze wordt doorgestuurd naar de belastingadviseur. Precies in die vertraging ontstaan gemiste deadlines en dubbel geboekte of volledig vergeten uitgaven. Zodra de documenten automatisch worden vastgelegd en doorgestuurd, vervalt het wachten op de volgende postcontrole volledig.
Start nu met bonautomatisering voor Webhosting & Domeinen
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Een huurder stuurt een opzegging of een rechtbank een aanmaning naar het beheerde vastgoed, terwijl het vastgoedbeheer zelf meerdere panden gelijktijdig op afstand beheert. Tot nu toe moest iemand regelmatig controleren of er überhaupt post was aangekomen, voordat wettelijke termijnen onopgemerkt verstreken. Bij meerdere panden met verschillende eigenaren wordt het bovendien al snel onoverzichtelijk welke bon bij welk pand en welke afrekening hoort. Door de automatische registratie en doorsturing van de binnenkomende post blijft elke correspondentie traceerbaar toegewezen, zonder handmatig nakijken ter plaatse.
Start nu met bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
UK Postbox-account verbinden
Verbind uw UK Postbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UK Postbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UK Postbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UK Postbox
UK Postbox digitaliseert uw post en stelt facturen beschikbaar voor diensten zoals doorsturen of scannen. Zo verzamelen zich belangrijke bonnen voor uw boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch, zodat u niets handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over UK Postbox en GetMyInvoices
Klaar om uw UK Postbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.