Alle bonnen op één plek
Download uw Q8 Truck-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Q8 Truck facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over uw tankbonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Q8 Truck doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Q8 Truck-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Q8 Truck-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Q8 Truck gebruikt
Transport & Logistiek
Elke maand komen er tientallen tankbonnen en tolafrekeningen van onderweg binnen bij de boekhouding, vaak met vertraging, omdat chauffeurs deze pas na de rit indienen. De planning of het backoffice moet dan aan elk voertuig de juiste Q8-Truck-bonnen toewijzen, voordat de maandafrekening überhaupt kan starten. Ontbreekt er een bon, dan loopt de hele afsluiting vertraging op of ontstaan er verschillen bij de kostenplaatstoewijzing per voertuig. Met GetMyInvoices worden de facturen rechtstreeks uit het Q8-Truck-portaal opgehaald en staan ze automatisch klaar voor verdere verwerking, zonder dat iemand achter de chauffeurs aan moet zitten.
Start nu met de belegautomatisering voor Transport & Logistiek
Handel & E-commerce
Het eigen leveringsvloot tankt regelmatig onderweg naar filialen en klanten, maar de Q8-Truck-afrekeningen lopen vaak los van de overige leveranciersfacturen in de goedereninkoop. Aan het einde van de maand moet de boekhouding deze brandstofkosten handmatig toewijzen aan de juiste ritten of kostenplaatsen, wat bij meerdere voertuigen snel onoverzichtelijk wordt. Blijft een factuur in het portaal liggen, dan ontbreekt deze in de berekening van de logistieke kosten en vertekent dit het margeoverzicht. Door het automatisch ophalen van de facturen uit het Q8-Truck-account zijn alle brandstofkosten volledig en tijdig beschikbaar, zodat de kostentoewijzing niet meer vastloopt.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht & Bouw
De voorman tankt de bedrijfsbus bij het depotstation, terwijl de baas op de bouwplaats de vrachtwagen met bouwmateriaal volgooit, en beide bonnen duiken pas weken later ergens in de auto of in de gereedschapstas weer op. Voor de boekhouding betekent dit dat brandstofbonnen bij de btw-aangifte vaak ontbreken of achteraf bijeengezocht moeten worden. Zeker wanneer meerdere voertuigen op verschillende bouwplaatsen onderweg zijn, verliest men gemakkelijk het overzicht welke tankbeurt bij welk project hoort. Omdat GetMyInvoices de facturen automatisch uit het Q8-Truck-portaal haalt, hoeft niemand meer medewerkers te vragen naar verdwenen tankbonnen voordat de deadline voor de aangifte verstrijkt.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht & BouwHoe werkt het?
Q8 Truck-account verbinden
Verbind uw Q8 Truck-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Q8 Truck-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Q8 Truck-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Q8 Truck
Via Q8 Truck tanken transportbedrijven en vrachtwagenchauffeurs brandstof bij talrijke stations, waarbij voor elke tankbeurt een factuur in het klantenportaal wordt aangemaakt. Bij veel voertuigen en chauffeurs lopen deze bonnen snel op, waardoor automatisch ophalen en doorsturen naar de boekhouding zich bijzonder loont.
Veelgestelde vragen over Q8 Truck en GetMyInvoices
Klaar om uw Q8 Truck-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.