Alle bonnen op één plek
Download uw OKC Utilities-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw OKC Utilities facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw kosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OKC Utilities doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OKC Utilities-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OKC Utilities-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OKC Utilities gebruikt
Vastgoedsector
Voor elke wooneenheid en elk bedrijfspand komt maandelijks een eigen water-, gas- of stroomfactuur van OKC Utilities in de mailbox of het portaalaccount terecht, en bij een groter bestand loopt dit snel op tot tientallen afzonderlijke documenten. Vaak blijft het aan het vastgoedbeheer hangen om elke factuur afzonderlijk aan de juiste eenheid toe te wijzen, voordat de kosten aan huurders kunnen worden doorbelast of in de servicekostenafrekening kunnen worden verwerkt. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één bewijsstuk, dan vertraagt dit de volledige afrekening voor het betreffende object. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het portaal geladen en zijn ze volledig beschikbaar voor toewijzing aan de betreffende eenheden. Zo ontbreekt er bij de volgende servicekostenafrekening geen bewijsstuk meer.
Start nu met documentautomatisering voor de vastgoedsector
Handel & E-commerce
De water- en stroomfactuur voor de winkel komt vaak onregelmatig binnen en belandt in de drukte van de dagelijkse bedrijfsvoering wel eens in de verkeerde map of wordt gewoonweg over het hoofd gezien. Vooral in kleinere retailzaken houdt meestal één persoon zich er, naast andere taken, mee bezig, en tussen klantenservice en kassa blijft daar weinig tijd voor over. Als de factuur dan pas kort voor de overdracht aan de boekhouding opduikt, ontbreekt vaak het bewijs voor de juiste factureringsperiode. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het utility-portaal, zodat ze betrouwbaar beschikbaar zijn zodra de boekhouding ze nodig heeft. Het handmatig inloggen in het portaal is daarmee volledig overbodig.
Start nu met documentautomatisering voor Handel & E-commerce
Horeca & Toerisme
Een hotel met doorlopende bedrijfsvoering of een restaurantkeuken die voortdurend in gebruik is, veroorzaakt aanzienlijk hogere en sterker wisselende water- en gasfacturen dan een gewone onderneming, en deze facturen moeten bij de kostencontrole extra nauwkeurig worden gecontroleerd. Als de boekhouding deze bewijsstukken handmatig uit het portaal moet downloaden, gaat dit tijdens de lopende dienstverlening vaak onder, totdat aan het einde van de maand plotseling meerdere factureringsperiodes tegelijk moeten worden ingehaald. Dit maakt de afstemming met de rekeningmutaties moeilijker en vertraagt de kostenanalyse per locatie. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch uit het OKC Utilities-portaal zodra ze beschikbaar zijn. Hierdoor zijn de facturen voor elke locatie tijdig beschikbaar en blijft de kostencontrole up-to-date.
Start nu met documentautomatisering voor Horeca & ToerismeHoe werkt het?
OKC Utilities-account verbinden
Verbind uw OKC Utilities-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OKC Utilities-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OKC Utilities-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OKC Utilities
OKC Utilities levert klanten nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit of afvalverwerking en stelt daarvoor regelmatig facturen op. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Automatisch downloaden bespaart tijd en voorkomt dat terugkerende facturen worden gemist.
Veelgestelde vragen over OKC Utilities en GetMyInvoices
Klaar om uw OKC Utilities-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.