Alle bonnen op één plek
City of Allen - WaterSmart: elke maand tijd besparen op waterfacturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw City of Allen - WaterSmart-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet langer handmatig hoeft in te loggen en te controleren.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor City of Allen - WaterSmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw City of Allen - WaterSmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle City of Allen - WaterSmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met City of Allen - WaterSmart gebruikt
Publieke sector & Non-profit
Aan het einde van elke factureringscyclus moet iemand van de administratie de WaterSmart-bonnen voor de gemeentelijke rekeningen verzamelen, zodat de boekhouding de gemeentelijke uitgaven correct kan toewijzen. Vaak blijft dit hangen bij één persoon, die naast de dagelijkse werkzaamheden door het portaal klikt en documenten apart downloadt. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt het interne goedkeuringsproces en loopt de maandafstemming vast. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald uit het WaterSmart-account en direct doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling of software. Zo is elke bon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand handmatig moet nagaan.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & Non-profit
Vastgoedsector
Wie meerdere huurobjecten in Allen beheert, kent het probleem: voor elk object loopt een eigen WaterSmart-account, en aan het einde van de maand moeten alle waterfacturen apart worden gecontroleerd voordat ze aan eigenaren of huurders kunnen worden doorberekend. Deze toewijzing kost tijd, vooral wanneer een bon in het portaal wordt gemist en de kostenafrekening daardoor vertraging oploopt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit elk verbonden WaterSmart-account en stuurt ze door naar uw boekhouding of beheersoftware. Daardoor kunnen waterkosten per object betrouwbaar worden gevolgd, zonder dat iemand elk account apart moet doorlopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoedsector
Horeca & Toerisme
Hotels en restaurants in Allen verbruiken duidelijk meer water dan een gemiddeld huishouden, en dienovereenkomstig vallen ook de WaterSmart-facturen vaker en omvangrijker uit. Wanneer de boekhouding deze bonnen handmatig uit het portaal moet halen, raakt men gemakkelijk het overzicht kwijt welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dat maakt het aan het einde van de maand moeilijker om af te stemmen met de kostenplaatsen van de keuken of housekeeping. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen automatisch uit het WaterSmart-account en voorkomt daarbij dubbele ophalingen van al geregistreerde documenten. Zo is het waterverbruik beschikbaar als duidelijke kostenpost, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca & ToerismeHoe werkt het?
City of Allen - WaterSmart-account verbinden
Verbind uw City of Allen - WaterSmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw City of Allen - WaterSmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw City of Allen - WaterSmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over City of Allen - WaterSmart
City of Allen – WaterSmart is het klantenportaal voor watervoorziening van de stad Allen, waarin facturen voor het waterverbruik beschikbaar worden gesteld. Deze facturen moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig controleren en ophalen in het portaal.
Veelgestelde vragen over City of Allen - WaterSmart en GetMyInvoices
Klaar om uw City of Allen - WaterSmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.