Alle bonnen op één plek
Altijd een compleet maandoverzicht met Fundraisingbox
GetMyInvoices verbindt zich met uw Fundraisingbox-account en haalt facturen en bewijsstukken automatisch op, zodat er bij de boekhouding nooit een document ontbreekt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Fundraisingbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Fundraisingbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Fundraisingbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Fundraisingbox gebruikt
Publieke sector & non-profit
Aan het einde van een inzamelingsactie liggen honderden donatiebevestigingen en betalingsbevestigingen uit Fundraisingbox verspreid tussen e-mailinbox en archiefmap, terwijl de penningmeester of het bestuur vrijwillig proberen alles voor de verenigingsboekhouding samen te brengen. Vooral aan het einde van het jaar, wanneer donatiebewijzen voor de belastingdienst en de ledenvergadering nodig zijn, ontbreekt vaak het bewijs voor afzonderlijke betalingen. GetMyInvoices downloadt deze bewijsstukken automatisch uit Fundraisingbox en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding of de accountant. Zo ontstaat een volledig archief, zonder dat vrijwilligers extra avonden hoeven te besteden aan het verzamelen van documenten.
Start nu met documentautomatisering voor publieke sector & non-profit
Onderwijs & wetenschap
Een alumnicampagne loopt over meerdere maanden, en er komen voortdurend kleinere en grotere donaties binnen voor het stichtingsfonds, waarvan de bewijsstukken in de administratie van een hogeschool of onderzoeksinstelling eerst moeizaam aan afzonderlijke projecten moeten worden toegewezen. Wanneer de financiële afdeling aan het einde van het semester de bestemming van de middelen moet aantonen aan derdegeldverstrekkers of de boekhouding van de hogeschool, duiken afzonderlijke betalingsbewijzen uit Fundraisingbox vaak pas later op. GetMyInvoices haalt deze bewijsstukken automatisch op en stuurt ze door naar de verantwoordelijke boekhouding. Hierdoor kan de bestemming van middelen tijdens een lopende fundraisingcampagne op elk moment worden nagegaan, in plaats van achteraf te worden gereconstrueerd.
Start nu met documentautomatisering voor onderwijs & wetenschap
Gezondheid & zorg
Voor een inzamelingsactie ter financiering van een nieuwe hospicekamer komen via Fundraisingbox voortdurend individuele donaties binnen, die de administratie van een ziekenhuis of hospice aan het einde van de maand aan de juiste kostenplaatsen voor patiëntenzorg of onderzoeksprojecten moet toewijzen. Omdat medisch en verzorgend personeel geen tijd heeft voor boekhouding, blijft deze toewijzing vaak hangen bij één persoon in de administratie, die de bewijsstukken handmatig uit het portaal exporteert. GetMyInvoices haalt deze donatiebewijzen automatisch uit Fundraisingbox en stelt ze centraal beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan de bestemming van middelen voor afzonderlijke projecten ook bij een hoog aantal donaties betrouwbaar worden gedocumenteerd.
Start nu met documentautomatisering voor gezondheid & zorgHoe werkt het?
Fundraisingbox-account verbinden
Verbind uw Fundraisingbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Fundraisingbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Fundraisingbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Fundraisingbox
Fundraisingbox is een software voor donatiebeheer en fundraising, waarmee ook facturen en bewijsstukken voor gebruikte diensten worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart non-profitorganisaties daarbij veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Fundraisingbox en GetMyInvoices
Klaar om uw Fundraisingbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.