Alle bonnen op één plek
Mein Dienstrad: facturen boekingsklaar in uw administratie
GetMyInvoices verbindt zich met uw Mein Dienstrad-account en haalt maandelijkse facturen en afrekeningen automatisch op, klaar voor de loonadministratie zonder handmatig zoekwerk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mein Dienstrad doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mein Dienstrad-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mein Dienstrad-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mein Dienstrad gebruikt
IT & Software
In veel softwarebedrijven behoort fiets-leasing tot de voordelen die vrijwel elke tweede medewerker gebruikt – en elke maand komt daarvoor een nieuwe verzamelfactuur met salarisomzettingsposten in de boekhouding terecht. Bij groeiende teams wordt deze lijst snel onoverzichtelijk, en afzonderlijke posten zijn aan het einde van de maand nauwelijks nog aan de juiste kostenplaatsen toe te wijzen. Vaak moet de personeels- of financiële afdeling dan navraag doen over afzonderlijke contracten, voordat de cijfers klaar zijn voor de afsluiting. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen van Mein Dienstrad automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware. Zo is elke factuur op tijd beschikbaar, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
In kantoren en adviesbureaus houdt meestal één enkele persoon in de HR- of administratieafdeling zich bezig met de fiets-contracten van alle medewerkers – en precies deze persoon wordt aan het einde van de maand het aanspreekpunt wanneer de factuur van Mein Dienstrad ontbreekt of te laat opduikt. Omdat secundaire arbeidsvoorwaarden correct moeten worden geboekt, vertraagt een ontbrekend bewijsstuk snel de gehele afsluiting. Wie de afrekening eerst handmatig in het portaal moet opzoeken, verliest waardevolle tijd die eigenlijk bedoeld is voor klanten of interne processen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald en doorgestuurd naar de financiële administratie of de belastingadviseur, zodat de afrekening van secundaire arbeidsvoorwaarden zonder vertraging plaatsvindt.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Publieke sector & non-profit
Wanneer een gemeente of overheidsinstantie fiets-leasing als voordeel voor medewerkers invoert, gelden daarvoor vaak strenge regels voor de administratie, omdat elke uitgave in de openbare begroting traceerbaar gedocumenteerd moet zijn. De facturen van Mein Dienstrad moeten daarom betrouwbaar en volledig beschikbaar zijn voordat de begrotingsboeking kan plaatsvinden – ontbreekt een bewijsstuk, dan vertraagt dat de afstemming met de financiële afdeling of het bevoegde vakgebied. Vooral bij terugkerende betalingen over meerdere contractperiodes wordt het handmatig verzamelen van de afrekeningen snel een foutbron. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het portaal en stelt ze beschikbaar voor de begrotingsboekhouding, zodat de documentatie volledig en traceerbaar blijft.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & non-profitHoe werkt het?
Mein Dienstrad-account verbinden
Verbind uw Mein Dienstrad-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mein Dienstrad-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mein Dienstrad-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mein Dienstrad
Mein Dienstrad maakt fietsverhuur via salarisomzetting mogelijk, waardoor maandelijkse facturen en afrekeningen ontstaan. Deze moeten voor de loonadministratie worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier terugkerende handmatige inspanningen.
Veelgestelde vragen over Mein Dienstrad en GetMyInvoices
Klaar om uw Mein Dienstrad-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.