Alle bonnen op één plek
Alle bonnen van Voelkner overzichtelijk op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Voelkner-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u ze niet meer zelf hoeft te verzamelen en direct kunt doorsturen naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Voelkner doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Voelkner-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Voelkner-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Voelkner gebruikt
Handel & E-Commerce
Als uw inkoopafdeling regelmatig verzamelbestellingen bij Voelkner plaatst om het eigen magazijn aan te vullen, stapelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen met verschillende leverdata op. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding deze bonnen dan afzonderlijk koppelen aan de goederenontvangsten en betalingen, wat bij een hoog bestelvolume veel tijd kost en fouten in de hand werkt. Ontbreekt er een factuur, dan loopt vaak de hele bankafstemming vertraging op. Met automatisch opgehaalde bonnen zijn alle facturen volledig en tijdig beschikbaar, zodat de afstemming met de betalingen probleemloos verloopt zonder navraag bij de inkoop.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
IT & Software
Een systeemintegrator bestelt voor een klantproject op korte termijn netwerkcomponenten en accessoires bij Voelkner, en al de volgende dag volgt een nieuwe bestelling voor een ander project. Deze vele kleine, projectgerelateerde facturen moeten aan afzonderlijke klantopdrachten worden toegewezen, zodat de doorberekening aan de klant klopt, maar vaak blijft de factuur eerst liggen in de inbox van een technicus. Wordt deze te laat doorgestuurd, dan verschuift de facturatie en in het slechtste geval mist de boekhouding de deadline voor de btw-aangifte. Door de automatische registratie zijn alle bonnen direct beschikbaar voor de projecttoewijzing, zonder dat iemand individuele medewerkers moet herinneren om ze door te sturen.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Ambacht & Bouw
Een elektricien haalt voor een klus snel kabels, schakelaars en een meettoestel bij Voelkner, en de bon belandt eerst in de auto of in de gereedschapstas in plaats van op het kantoor. Bij meerdere bouwplaatsen per week komen zo doorlopend kleine afzonderlijke facturen samen, die gemakkelijk verloren raken voordat ze de boekhouding bereiken. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bon, dan kan de voorbelasting niet volledig worden teruggevorderd en loopt de afhandeling met de accountant vertraging op. Wanneer de facturen automatisch worden gedownload, vervalt het verzamelen en achteraf indienen van bonnetjes volledig, en zijn alle bonnen tijdig beschikbaar voor de boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht & BouwHoe werkt het?
Voelkner-account verbinden
Verbind uw Voelkner-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Voelkner-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Voelkner-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Voelkner
Voelkner is een online winkel voor elektronica, technologie en huishoudapparaten. Wie daar kantoorbenodigdheden of technische accessoires bestelt, ontvangt facturen die in de boekhouding horen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame verzamelen van losse bonnen.
Veelgestelde vragen over Voelkner en GetMyInvoices
Klaar om uw Voelkner-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.