Alle bonnen op één plek
EGTF-facturen: nooit meer zoeken in uw inbox
GetMyInvoices verbindt zich met uw EGTF-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u ze niet langer uit e-mailbijlagen hoeft te vissen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EGTF doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EGTF-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EGTF-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EGTF gebruikt
Transport & Logistiek
Uw dispatcher krijgt de afrekening voor handling en grondafhandeling van luchthaven Farnborough vaak pas weken na de daadwerkelijke vlucht, terwijl de bijbehorende lading al lang bij de klant is afgerekend. Tot die tijd ligt het document ergens in de mailbox van een expediteur of wordt het pas op aanvraag nagestuurd, wat de toewijzing aan de juiste opdracht moeilijker maakt. Aan het einde van de maand ontbreken dan precies deze posten in de kostenberekening, en de afstemming met de bankmutaties loopt vertraging op. Met geautomatiseerd ophalen uit het EGTF-portaal zijn de facturen voor charter- en cargoafhandelingen direct na het aanmaken beschikbaar en kunnen ze meteen aan de betreffende opdracht worden toegewezen. Zo sluit u de kostencalculatie voor elke vlucht af, zonder te moeten wachten op vertraagde papieren documenten.
Start nu met documentautomatisering voor Transport & Logistiek
Horeca & Toerisme
Een chartervlucht naar Farnborough is geboekt, de klant heeft al lang betaald, maar de factuur voor landing en parkeren komt pas dagen later binnen en moet handmatig worden opgevraagd bij de verantwoordelijke persoon in het boekhoudteam. Vooral bij op korte termijn georganiseerde privévluchten stapelen zich zo meerdere openstaande posten op, die aan het einde van de maand niet meer eenduidig aan de juiste vlucht kunnen worden toegewezen. Dit leidt ertoe dat de marges per charter pas met vertraging zichtbaar worden. Door de automatische download uit het EGTF-portaal zijn landing-, parkeergeld- en handlingfacturen tijdig beschikbaar en kunnen ze direct aan de betreffende charteropdracht worden toegewezen. Zo weet u al kort na de vlucht wat deze werkelijk heeft gekost, in plaats van pas aan het einde van het kwartaal na te rekenen.
Start nu met documentautomatisering voor Horeca & Toerisme
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Wanneer de directie weer eens per privéjet naar Londen vliegt voor een afspraak, komt de factuur voor landingsrechten en handling in Farnborough meestal niet direct bij de boekhouding terecht, maar moet deze eerst worden opgevraagd bij de assistent van de directie. Bij meerdere van dit soort vluchten per maand verliest men gemakkelijk het overzicht over welke reiskosten al zijn geboekt en welke nog ontbreken, wat de voorbereiding op de belastingadviseur onnodig vertraagt. Vooral bij de kwartaalafsluiting valt dan op dat sommige documenten nooit zijn aangekomen. Met de geautomatiseerde ophaling uit het EGTF-portaal staan alle landings- en handlingfacturen direct in uw boekhoudsoftware beschikbaar, zonder dat iemand in het team hoeft te bellen. Zo zijn reiskosten voor leidinggevenden volledig gedocumenteerd wanneer de deadline voor de afsluitdocumenten nadert.
Start nu met documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
EGTF-account verbinden
Verbind uw EGTF-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EGTF-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EGTF-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EGTF
EGTF is een portaal waarmee gebruikers diensten afnemen en de bijbehorende facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verzameld. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over EGTF en GetMyInvoices
Klaar om uw EGTF-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.