Alle bonnen op één plek
HaloPSA-facturen: elke maand tijd besparen
GetMyInvoices verbindt zich met uw HaloPSA-account en downloadt facturen en bonnen automatisch, zodat u ze niet meer maandelijks handmatig moet verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HaloPSA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HaloPSA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HaloPSA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HaloPSA gebruikt
IT & Software
Aan het einde van de maand zit uw team boven HaloPSA-afrekeningen voor tientallen klanten met verschillende onderhoudscontracten en ticketcontingenten, terwijl de bijbehorende bonnen voor licentieaankopen of facturen van onderaannemers nog verspreid liggen over verschillende portalen. Vaak ontbreekt precies het bewijsstuk dat de marge van een contract zou verklaren, en de boekhouding blijft navragen totdat iemand de portalen één voor één doorklikt. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit de aangesloten portalen, zodat ze al beschikbaar zijn wanneer de HaloPSA-afrekening wordt opgesteld. Zo is de dekkingsbijdrage per klant zonder vertraging inzichtelijk, en vervallen de navragen bij technici of projectleiders.
Start nu met documentautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (Consultancy, Juridisch, Fiscaal, Financieel)
Een adviesproject loopt over meerdere maanden, maar wordt per kwartaal tegen een retainer afgerekend, en de reiskosten, softwarelicenties of externe expertisekosten die in de tussentijd ontstaan, zijn verspreid over een tiental portalen en e-mailpostbussen. Wanneer de afrekening moet worden opgesteld, moet de assistent of de backoffice eerst bij elke adviseur navragen of en waar een bon is opgeslagen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op uit de gekoppelde portalen voordat de factuur in HaloPSA wordt aangemaakt, zodat alle projectgerelateerde kosten op het moment van facturering al volledig beschikbaar zijn. Dit voorkomt dat uitgaven pas in een latere periode worden nageboekt en de marge van de opdracht achteraf moet worden gecorrigeerd.
Start nu met documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (Consultancy, Juridisch, Fiscaal, Financieel)
Ambacht & Bouw
Een technicus rijdt 's ochtends naar drie onderhoudsopdrachten, koopt onderweg reserveonderdelen bij de bouwmarkt en boekt materiaal via een online portal van de groothandel, maar de bon komt pas weken later, als het al gebeurt, bij de boekhouding terecht. Tegen die tijd is de werkopdracht in HaloPSA al lang als afgerond gemarkeerd en gefactureerd, maar de bijbehorende materiaalkosten ontbreken in de calculatie. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit de aangesloten leveranciersportalen, zodat ze snel aan de betreffende opdracht kunnen worden toegewezen. Zo ziet u al bij de facturering of een opdracht daadwerkelijk winstgevend was, in plaats van dit pas bij de jaarafsluiting te merken.
Start nu met documentautomatisering voor Ambacht & BouwHoe werkt het?
HaloPSA-account verbinden
Verbind uw HaloPSA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HaloPSA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HaloPSA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HaloPSA
HaloPSA is software voor IT-servicemanagement, waarmee bedrijven contracten, licenties en dienstverlening factureren. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die in de boekhouding terechtmoeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over HaloPSA en GetMyInvoices
Klaar om uw HaloPSA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.