Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de boekhouding: kosten van Swift altijd compleet
GetMyInvoices verbindt zich met uw Swift-account en downloadt uw afrekeningen en kosten automatisch, zodat u ze zonder handmatig zoeken kunt doorsturen naar uw boekhouding of belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Swift doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Swift-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Swift-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Swift gebruikt
IT & Software
Een ontwikkelaar abonneert zich kort op een tool uit het Swift-ecosysteem om een pakketupdate te testen, en meteen ligt er een extra factuur in een account waarvan de boekhouding niets weet. Bij meerdere teams die zelfstandig compilertools, pakketregistraties of ontwikkelaarslicenties afsluiten, verspreiden de bonnen zich over vele afzonderlijke portalen. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar ontbrekende bewijsstukken voor creditcardafschrijvingen die niet aan een project kunnen worden toegewezen. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit de gekoppelde accounts, zodat elke afschrijving direct aan een bon kan worden toegewezen. Zo vervalt het navragen bij individuele ontwikkelaars welke tool ze wanneer hebben afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Agentschappen & Creatieve sector
Voor een nieuw klantproject wordt snel een extra abonnement afgesloten voor een ontwikkeltool uit de Swift-omgeving, maar de factuur daarvoor komt vaak terecht in de mailbox van een individuele projectmedewerker in plaats van bij de boekhouding. Als er meerdere klantprojecten tegelijk lopen, wordt het moeilijk om licentiekosten correct aan de betreffende projecten of klanten toe te wijzen. Ontbreekt aan het einde van de maand een bon, dan vertraagt dat de doorberekening aan de klant en daarmee ook de betalingsontvangst. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en stelt ze beschikbaar voordat de volgende afrekening aan de klant op de planning staat. Zo kan elke licentiekostenpost volledig en op tijd worden doorberekend.
Start nu met de bonautomatisering voor Agentschappen & Creatieve sector
Onderwijs & Wetenschap
Aan het begin van het semester schaft de vakgroepleiding nieuwe institutionele licenties aan voor Swift-lesmaterialen, verdeeld over verschillende docenten die elk eigen toegangen gebruiken. De facturen voor deze leermiddelen komen dan verspreid terecht bij individuele docenten in plaats van centraal bij de universiteitsadministratie, wat de toewijzing aan de juiste budgetpost bemoeilijkt. Wanneer de subsidieafrekening nadert, ontbreken vaak afzonderlijke bonnen, die dan moeizaam bij de docenten moeten worden verzameld. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit alle gekoppelde accounts en stelt ze centraal beschikbaar voor de administratie. Zo staat de volledige documentatie voor de volgende afrekeningsperiode zonder navragen ter beschikking.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs & WetenschapHoe werkt het?
Swift-account verbinden
Verbind uw Swift-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Swift-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Swift-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Swift
Swift is een internationaal netwerk voor betalingsverkeer tussen banken, waarbij ook kosten en afrekeningen ontstaan. Deze bonnen komen vaak verspreid in het portaal terecht. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier handmatig zoeken en zorgt voor volledige boekhoudkundige documentatie.
Veelgestelde vragen over Swift en GetMyInvoices
Klaar om uw Swift-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.