Alle bonnen op één plek
Geen bestelfacturen meer zoeken in GBI Shop
GetMyInvoices verbindt zich met uw GBI Shop-account en downloadt nieuwe bestelfacturen automatisch zodra ze verschijnen, klaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GBI Shop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GBI Shop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GBI Shop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GBI Shop gebruikt
Handel & E-commerce
Uw goedereninkoop voor doorverkoop via GBI Shop brengt bestelling voor bestelling nieuwe facturen met zich mee, vaak in een verschillend ritme en verdeeld over meerdere bestelaccounts. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan afzonderlijke bonnen samen om ze af te stemmen met de betalingsontvangsten uit de wederverkoop. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de rekeningafstemming en daarmee vaak ook de maandafsluiting. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit uw GBI Shop-account en stelt deze beschikbaar voor de afstemming. Zo staat niemand meer op de 1e van de maand voor onvolledige documenten.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Onderwijs & Wetenschap
Een abonnement voor persarchieven of mediadatabanken via GBI Shop loopt meestal jarenlang en wordt zelden beheerd door dezelfde persoon die ook de facturen verwerkt. Komt de terugkerende factuur binnen, dan moet eerst worden uitgezocht welk instituut of welke bibliotheek deze eigenlijk betreft, voordat ze naar de juiste kostenplaats kan worden doorgestuurd. Dit kost tijd en leidt ertoe dat betalingstermijnen krap worden. Met GetMyInvoices worden deze terugkerende facturen automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling of de financiële boekhouding. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaarder worden nageleefd, ook wanneer meerdere abonnementen gelijktijdig lopen.
Nu starten met belegautomatisering voor Onderwijs & Wetenschap
IT & Software
Wanneer uw product bouwt op datafeeds van GBI Shop, hangt de facturering aan een account dat vaak alleen het ontwikkelteam in het oog houdt, terwijl de boekhouding daar pas bij de betaalrun van hoort. Komt de licentiefactuur dan ongezien binnen, dan ontdekt men het ontbrekende document vaak pas bij de btw-aangifte. GetMyInvoices haalt de facturen voor uw gelicentieerde datafeeds automatisch uit het GBI Shop-account en stuurt deze door naar uw boekhouding voordat ze in de vergetelheid raken. Zo blijft het overzicht over lopende API-kosten behouden, ook wanneer techniek en boekhouding gescheiden werken.
Nu starten met belegautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
GBI Shop-account verbinden
Verbind uw GBI Shop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GBI Shop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GBI Shop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GBI Shop
GBI Shop is een onlineshop waarin bedrijven goederen en diensten bestellen. Hierbij ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatige zoeken en downloaden in het portaal.
Veelgestelde vragen over GBI Shop en GetMyInvoices
Klaar om uw GBI Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.