Alle bonnen op één plek
Boekingsklare bestelfacturen uit Utopya zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw Utopya-account, haalt uw facturen automatisch op en stuurt ze door naar de boekhouding, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen of te downloaden.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Utopya doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Utopya-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Utopya-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Utopya gebruikt
Bureaus & creatieve sector
De projectgalerie op Utopya groeit met elke nieuwe klantopdracht, en daarmee ook het aantal abonnements- en gebruiksfacturen die ergens in de inbox van de projectleiding terechtkomen. Aan het einde van de maand zoekt dan iemand uit het team koortsachtig naar het juiste bewijsstuk, terwijl de belastingadviseur al op de documenten wacht. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit uw Utopya-account, zodat er geen bewijsstuk meer verloren gaat tussen creatief werk en klantcommunicatie. Zo blijft de boekhouding ook volledig wanneer er meerdere projecten parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & software
Hosting- en API-gebruik via Utopya wordt vaak op basis van verbruik afgerekend, waardoor factuurbedragen en -termijnen van maand tot maand verschillen. Wanneer de boekhouding dan de exacte kosten van een cloudresource moet nagaan, ontbreekt vaak precies het bewijsstuk dat de afwijking zou verklaren. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit uw Utopya-account, nog voordat ze in een inbox kunnen verdwijnen. Daardoor kunnen wisselende infrastructuurkosten netjes worden nagegaan, zonder dat iemand in het team afzonderlijke factureringsperiodes handmatig moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & software
Handel & e-commerce
Wie via Utopya zijn online winkel of marketplace-aanwezigheid runt, kent de terugkerende kosten voor listing en storefront, die vaak onopvallend op de achtergrond worden afgeschreven. Precies deze kleine, regelmatige bedragen gaan bij de rekeningafstemming aan het einde van de maand het snelst verloren, omdat niemand er actief aan denkt om ze op te halen. GetMyInvoices downloadt de bijbehorende facturen automatisch uit uw Utopya-account, zodat ze direct beschikbaar zijn bij het boeken. Zo komen rekeningbewegingen en bewijsstukken weer overeen, ook als de winkel in de dagelijkse gang van zaken de volledige aandacht vereist.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Utopya-account verbinden
Verbind uw Utopya-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Utopya-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Utopya-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Utopya
Utopya is een online platform waarmee gebruikers bestellingen afhandelen, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd factuurbeheer bespaart het vervelende handmatige downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over Utopya en GetMyInvoices
Klaar om uw Utopya-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.