Alle bonnen op één plek
Download uw toolani-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw toolani-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor toolani doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw toolani-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle toolani-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met toolani gebruikt
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Een reseller-account bij toolani draait op de achtergrond mee, en de afrekening voor interconnectiediensten komt vaak pas weken later in de inbox van de boekhouding terecht. Tot die tijd is de verantwoordelijke medewerker al lang vergeten in welke maand welk bedrag geboekt moet worden, en loopt de afstemming met de eigen voorleveringsfacturen vast. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen en vertraagt de kostenplaatstoewijzing. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch uit het toolani-account gehaald en direct naar de boekhouding doorgestuurd. Zo is het volledige bewijsstuk al vóór de maandafsluiting beschikbaar, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatie
Reizen & mobiliteit
Een reisleidster belt in het buitenland via de toolani-app, en aan het einde van de maand verzamelt het backoffice de tegoedafrekeningen van meerdere medewerkersaccounts om de reiskosten correct toe te wijzen. Vaak ontbreekt daarbij de factuur van een enkele oplaadtransactie, omdat deze zich in het privé-inlogaccount van een medewerker bevindt die zelf net op reis is. Dat vertraagt de kostenafrekening richting klanten of opdrachtgevers. Omdat GetMyInvoices meerdere toolani-accounts afzonderlijk verbindt, worden alle afrekeningen automatisch vastgelegd, ongeacht wie er op dat moment reist. De reiskostenafrekening kan hierdoor worden afgerond zonder navraag bij individuele medewerkers.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Handel & e-commerce
De klantenservice belt regelmatig met internationale leveranciers via toolani, maar de afrekening van deze gesprekken duikt in de boekhouding meestal pas op wanneer het creditcardoverzicht van het bedrijf wordt gecontroleerd. Tot die tijd is de afzonderlijke factuurbon vaak niet meer duidelijk aan een kostenplaats toe te wijzen, wat de rekeningafstemming aan het einde van de maand bemoeilijkt. Vooral bij terugkerende opwaarderingen van gesprekstegoed stapelen zich zo openstaande posten op die niemand goed kan toewijzen. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het toolani-account en stelt ze beschikbaar aan de boekhouding voordat de rekeningafstemming begint. Zo kan elke gesprekstegoedafrekening netjes worden nagetrokken, zonder dat er in het creditcardoverzicht naar gezocht moet worden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
toolani-account verbinden
Verbind uw toolani-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw toolani-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw toolani-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over toolani
toolani is een aanbieder van goedkope internationale telefonie via VoIP en Call-by-Call. Voor gesprekken en tegoeden stelt toolani regelmatig facturen op, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd facturenbeheer bespaart u het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over toolani en GetMyInvoices
Klaar om uw toolani-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.