Alle bonnen op één plek
Download uw Rapid - XL PARTS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Rapid – XL PARTS facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rapid - XL PARTS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rapid - XL PARTS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rapid - XL PARTS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rapid - XL PARTS gebruikt
Autoparts & Autobedrijven
De garage bestelt meerdere keren per week remschijven, filters of bougies bij XL Parts, vaak meerdere keren per dag, wanneer een klant spontaan de garage binnenrijdt. Aan het einde van de maand komen dan tientallen losse facturen terecht in de mailbox van de garagemanager, terwijl de goederenontvangst al lang is verwerkt. Ontbreekt er een factuur, dan loopt de afstemming met de boekhouding vertraging op en kosten navragen bij de accountant tijd die in de dagelijkse praktijk ontbreekt. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het XL Parts account automatisch opgehaald en staan ze volledig klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand hoeft na te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Autoparts & Autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Een wagenpark met twintig voertuigen betekent constante behoefte aan reserveonderdelen, van remblokken tot oliefilters, en elke bestelling bij XL Parts genereert een eigen bon. Het wagenparkbeheer verzamelt deze facturen vaak handmatig uit verschillende bestellingen, voordat ze aan de boekhouding kunnen worden doorgegeven. Als daarbij afzonderlijke bonnen worden gemist, komen de onderhoudskosten per voertuig aan het einde niet overeen met de werkelijke uitgaven. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het XL Parts portaal, zodat het kostenoverzicht per voertuig compleet blijft en niemand achteraf bestelhistories moet doorzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De zelfstandige monteur bestelt koppelingssets of lagers meestal tussen twee reparatieopdrachten door bij XL Parts, vaak kort voor het einde van de werkdag, wanneer het eigenlijk al tijd is om te stoppen. De factuur wordt dan snel in de inbox geplaatst en raakt tussen klantafspraken en het zoeken naar reserveonderdelen in de vergetelheid. Bij de btw-aangifte ontbreekt dan precies de bon die de voorbelastingaftrek zou zekerstellen, en het zoeken in de e-mailgeschiedenis begint. Door de automatische verwerking van alle XL Parts facturen met GetMyInvoices is elke bon op tijd aanwezig, helemaal zonder extra werk 's avonds.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Rapid - XL PARTS-account verbinden
Verbind uw Rapid - XL PARTS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rapid - XL PARTS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rapid - XL PARTS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rapid - XL PARTS
Rapid – XL PARTS is een onlineportaal voor reserveonderdelen en accessoires, waarmee bedrijven bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Bij regelmatige aankopen stapelen zich snel veel bonnen op, die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen en houdt alle documenten compleet.
Veelgestelde vragen over Rapid - XL PARTS en GetMyInvoices
Klaar om uw Rapid - XL PARTS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.