Alle bonnen op één plek
Download uw Gearbooker-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gearbooker-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gearbooker doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gearbooker-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gearbooker-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gearbooker gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Op vrijdagavond huurt uw team nog snel een boorhamer voor de montage op maandag, en de boekingsbevestiging komt ergens in de mailbox van een medewerker terecht, in plaats van bij het kantoor. Bij wisselende bouwplaatsen en kortlopende huren via Gearbooker verspreiden zulke bonnen zich snel over meerdere medewerkers en weken, tot iemand aan het einde van de maand alle huurbonnen moet verzamelen. Ontbreekt een factuur, dan is het materiaalgebruik op de bouwplaats vaak niet meer precies te achterhalen. GetMyInvoices haalt uw Gearbooker-bonnen automatisch op, zodat er geen huur meer verdwijnt in de mailbox van een collega. Zo staat aan het einde van de maand het complete kostenoverzicht voor elke bouwplaats klaar, zonder dat iemand in het team ernaar hoeft te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Horeca, evenementen & vrije tijd
Twee dagen voor het evenement wordt nog extra geluids- en camera-apparatuur geboekt via Gearbooker, omdat het aantal gasten groter uitvalt dan gepland, en tussen op- en afbouw blijft geen tijd om de bon af te leggen. Bij meerdere evenementen per maand met elk eigen huurposten verliest de boekhouding snel het overzicht welke uitgave bij welk evenement hoort. Dat maakt het later moeilijk om precies te berekenen wat een afzonderlijk evenement echt heeft gekost. Met GetMyInvoices worden alle Gearbooker-facturen automatisch verwerkt en doorgestuurd naar uw boekhouding, direct na de boeking in plaats van pas weken later. Daarmee kan elk evenement achteraf exact worden gecontroleerd op de werkelijke apparatuurkosten.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus heeft voor een eenmalige warmtebeeldmeting een speciaal apparaat nodig, dat in de kelder van het gebouwencomplex wordt ingezet, en huurt het kortlopend via Gearbooker in plaats van het aan te schaffen. Zulke zeldzame, maar terugkerende huren voor afzonderlijke onderhoudsinzetten duiken vaak niet goed op in de kostenplaatsberekening, omdat de factuur bij de technicus ter plaatse blijft in plaats van in de financiële administratie. Uiteindelijk ontbreekt het objectmanagement het bewijs welk apparaat voor welke inzet daadwerkelijk is afgerekend. GetMyInvoices downloadt deze Gearbooker-bonnen automatisch en koppelt ze aan uw boekhoudproces, ongeacht welke technicus de boeking heeft gedaan. Zo kan elke diagnose-inzet later volledig worden gekoppeld aan een apparaat en een factuur.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Gearbooker-account verbinden
Verbind uw Gearbooker-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gearbooker-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gearbooker-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gearbooker
Gearbooker is een platform voor het verhuren en boeken van gereedschap en apparatuur. Bij elke boeking ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Automatisch downloaden bespaart het moeizame verzamelen van afzonderlijke bonnen uit veel boekingen.
Veelgestelde vragen over Gearbooker en GetMyInvoices
Klaar om uw Gearbooker-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.