Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de boekhouding: facturen uit DHL Vantage
GetMyInvoices haalt verzend- en logistiekfacturen op uit DHL Vantage en stuurt ze automatisch door naar uw boekhouding of belastingadviseur, zonder dat u iets handmatig moet overtypen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DHL Vantage doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DHL Vantage-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DHL Vantage-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DHL Vantage gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke dag gaan er tientallen bestellingen de deur uit, en daarmee komen verzendkosten, retourbonnen en douanedocumenten in uw DHL Vantage-account terecht, vaak pas dagen na de daadwerkelijke verzending. Wie binnen het team deze documenten verzamelt en aan de boekhouding toewijst, verliest bij een hoog bestelvolume snel het overzicht welke bon bij welke zending hoort. Bij de maandafsluiting ontbreken dan afzonderlijke verzendfacturen, en de toewijzing aan de betreffende klantorders wordt een moeizame zoektocht. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch uit uw DHL Vantage-account, zodat er geen verzend- of douanedocumenten meer verloren gaan of achteraf opnieuw moeten worden aangevraagd.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Bij grensoverschrijdende verkopen via meerdere marktplaatsen verzamelen zich vaak grote aantallen verzendlabels en vrachtafrekeningen uit DHL Vantage, verspreid over verschillende verkopersaccounts en periodes. De boekhouding moet deze bonnen dan afzonderlijk aan de betreffende marktplaats-transacties toewijzen, wat bij een groeiend volume tot vertragingen bij de rekeningafstemming leidt. Ontbreekt aan het einde van de maand een deel van de vrachtbonnen, dan schuift de afstemming van de verzendkosten door naar de volgende cyclus. Met de automatische vastlegging van alle bonnen uit DHL Vantage staat uw boekhouding de volledige documentatie tijdig ter beschikking, zonder handmatig nazoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliatenetwerken
Industrie- & gebouwtechniek
Een reserveonderdeel moet op korte termijn naar een klant, een component gaat naar een distributeur, en beide zendingen genereren eigen vrachtbonnen in DHL Vantage, die vaak pas weken later bij de boekhouding terechtkomen. Omdat verzendopdrachten vaak door magazijn of verkoop worden geïnitieerd, niet door de boekhouding zelf, blijft onduidelijk wie de factuur eigenlijk moet opvragen. Dit leidt ertoe dat afzonderlijke vrachtkosten pas bij de jaarafsluitingscontrole opvallen, wanneer de toewijzing allang moeilijk is geworden. GetMyInvoices haalt de bonnen direct uit DHL Vantage op en stelt deze automatisch aan de boekhouding beschikbaar, ongeacht wie de verzending oorspronkelijk heeft veroorzaakt.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
DHL Vantage-account verbinden
Verbind uw DHL Vantage-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DHL Vantage-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DHL Vantage-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DHL Vantage
DHL Vantage is het verzendportaal van DHL voor zakelijke klanten en bundelt daar de facturen voor verzending en logistiek. Deze moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over DHL Vantage en GetMyInvoices
Klaar om uw DHL Vantage-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.