Alle bonnen op één plek
Download uw SMECO-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SMECO-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SMECO doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SMECO-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SMECO-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SMECO gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elk beheerd vastgoedobject komt maandelijks een eigen SMECO-factuur binnen, verdeeld over accounts voor huurobjecten en gemeenschappelijke ruimtes. Vaak blijft het aan één enkele persoon binnen het vastgoedbeheer hangen om door meerdere portaal-logins te klikken, om geen afrekening te missen. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bon, dan vertraagt de kostendoorberekening aan de huurders en loopt de afrekening van de servicekosten vast. Met de automatische ophaling worden alle SMECO-facturen uit de gekoppelde accounts betrouwbaar verzameld en zijn ze klaar voor verdere verwerking, helemaal zonder handmatig zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Overheid & Publieke Sector
Straatverlichting in de ene gemeente, een school in de volgende en meerdere openbare gebouwen daartussen: elke instelling binnen het verzorgingsgebied van SMECO heeft een eigen account met een eigen factureringscyclus. Binnen de administratie neemt meestal één verantwoordelijke afdeling de boekhouding voor al deze panden over, wat bij handmatig zoeken naar facturen snel tot vertragingen bij de factuurcontrole leidt. Wordt een afrekening gemist, dan dreigen late betalingen en vragen bij de begrotingsafstemming. Door de automatische verzameling van alle bonnen uit de verschillende SMECO-accounts blijft het overzicht over alle panden behouden, zonder dat iemand elk account afzonderlijk moet controleren.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheid & Publieke Sector
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
De keuken draait op volle toeren, de airconditioning eveneens, en aan het einde van de maand komt er een SMECO-factuur binnen met een duidelijk hoger bedrag dan gebruikelijk is bij kantooractiviteiten. Vooral in restaurants, hotels en eventlocaties komt deze taak vaak bij de eigenaar zelf terecht of bij de boekhoudmedewerker, die naast leveranciersfacturen ook nog aan het energieportaal moet denken. Gaat daarbij een afrekening verloren, dan ontbreekt er bij de kostencontrole een belangrijke post en klopt de bankafstemming uiteindelijk niet. Met automatisch opgehaalde SMECO-facturen vloeien de energiekosten betrouwbaar in de lopende boekhouding, zodat de cijfers bij de afstemming kloppen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
SMECO-account verbinden
Verbind uw SMECO-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SMECO-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SMECO-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SMECO
SMECO is een energieleverancier via wiens portaal klanten hun stroomfacturen kunnen ophalen. Deze bonnen moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele factuurgegevens.
Veelgestelde vragen over SMECO en GetMyInvoices
Klaar om uw SMECO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.