Alle bonnen op één plek
Download uw Colonial Energy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Colonial Energy facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Colonial Energy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Colonial Energy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Colonial Energy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Colonial Energy gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Aan het einde van de maand komen meerdere afrekeningen uit het Colonial Energy account bij de boekhouding terecht, vaak kort voor het verstrijken van de betalingstermijn voor de groothandelsafrekening. De financiële afdeling moet dan bon voor bon in het portaal verzamelen om hoeveelheden en prijzen af te stemmen met de eigen verkoopgegevens. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de afstemming tussen inkoop en verkoop, en loopt de rapportage aan de directie vast. Met de automatische ophaling staan alle afrekeningen van Colonial Energy direct in het systeem zodra ze beschikbaar zijn. Zo kan de controle van de afwikkeling zonder vertraging starten.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersEnergiebedrijven
Wanneer het net regionale piekbelastingen moet opvangen, koopt het energiebedrijf op korte termijn stroom of gas bij via Colonial Energy, en de bijbehorende factuur duikt vaak pas weken later op in het boekingsproces. Tot dan heeft niemand binnen controlling het overzicht over welke extra levering al is afgerekend en welke nog ontbreekt. Dit maakt de toewijzing aan de balanceringsgroepen moeilijker en vertraagt de rekeningafstemming aan het einde van de maand. Omdat reeds opgehaalde documenten niet dubbel worden geregistreerd, blijft het overzicht behouden, ook bij veel kortetermijnaankopen. De facturen staan daardoor tijdig klaar voor de afstemming met de netafrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor energiebedrijven
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor een portfolio met meerdere huurobjecten verzamelen zich voortdurend verzamelfacturen voor stroom en gas in het Colonial Energy account, die vervolgens over de afzonderlijke panden en bijkomende kostenafrekeningen moeten worden verdeeld. Mist de vastgoedbeheerder een factuur, dan ontbreekt er bij de jaarlijkse afrekening van de servicekosten een post, en vragen huurders of eigenaren om uitleg. Met de automatische ophaling uit het portaal staan alle afrekeningen volledig en tijdig klaar voordat de kostenverdeling begint. Zo kan elk pand correct en zonder navraag worden afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Colonial Energy-account verbinden
Verbind uw Colonial Energy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Colonial Energy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Colonial Energy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Colonial Energy
Colonial Energy is een energieleverancier, via wiens klantenportaal facturen voor stroom- of gasleveringen kunnen worden opgehaald. Voor de boekhouding moeten deze bonnen regelmatig worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en houdt alle afrekeningen volledig en actueel.
Veelgestelde vragen over Colonial Energy en GetMyInvoices
Klaar om uw Colonial Energy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.