Alle bonnen op één plek
Download uw Octopus Electroverse-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Octopus Electroverse facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Octopus Electroverse doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Octopus Electroverse-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Octopus Electroverse-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Octopus Electroverse gebruikt
Laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Aan het einde van de maand controleert uw team de facturen uit het Octopus-Electroverse-netwerk, maar de facturen bij de gekoppelde laadtarieven zijn verspreid over meerdere accounts en locaties beschikbaar. Vaak ontbreekt een enkele creditnota, en moet iemand opnieuw inloggen om deze achteraf op te zoeken. Dit kost vooral veel energie wanneer meerdere accounts van laadpuntbeheerders tegelijk lopen en elk een eigen factureringsritme heeft. Met automatisch opgehaalde documenten zijn alle facturen volledig en in de juiste periode beschikbaar, nog voordat de boekhouding er überhaupt naar vraagt.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Stroom- & gasleveranciers
Een klant belt omdat zijn factuur voor de laadafrekening via het gekoppelde Octopus Energy-account niet overeenkomt met het verwachte bedrag, en in de boekhouding begint de zoektocht naar de juiste bon uit het Electroverse-account. Omdat stroom- en laadafrekeningen vaak gebundeld verschijnen, is zonder volledige bonnenadministratie moeilijk te achterhalen welke post bij welk contract hoort. Vooral bij terugkerende factureringscycli lopen zulke vragen snel op tot echte extra inspanning. Wanneer facturen automatisch en volledig worden opgehaald, kan elke post direct aan een contract worden toegewezen, zonder dat iemand handmatig moet opzoeken.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor stroom- & gasleveranciersBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een chauffeur laadt zijn bedrijfsvoertuig onderweg op bij een openbaar laadpunt, en de bon daarvoor duikt pas weken later op, wanneer de onkostendeclaratie al bijna klaar is. Bij meerdere voertuigen en chauffeurs in het wagenpark is één vergeten laadbon al genoeg om ervoor te zorgen dat de energiekosten aan het einde van de maand niet meer overeenkomen met het verwachte aantal gereden kilometers. Het wagenparkbeheer moet dan individuele chauffeurs aanschrijven en wachten op ontbrekende bewijsstukken voordat de afrekening kan worden goedgekeurd. Wanneer alle laadbonnen uit Octopus Electroverse automatisch worden samengevoegd, is het volledige kostenoverzicht per voertuig al ruim voor de afrekeningsdeadline beschikbaar.
Begin nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
Octopus Electroverse-account verbinden
Verbind uw Octopus Electroverse-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Octopus Electroverse-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Octopus Electroverse-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Octopus Electroverse
Octopus Electroverse is een platform voor het opladen van elektrische voertuigen via verschillende laadnetwerken. Voor elke laadsessie ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Automatisch downloaden bespaart het moeizame bijeenzoeken van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Octopus Electroverse en GetMyInvoices
Klaar om uw Octopus Electroverse-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.