Alle bonnen op één plek
G4S nieuwe facturen gaan meteen uw boekhouding in
Zodra G4S een nieuwe factuur klaarzet, downloadt GetMyInvoices deze automatisch uit uw account en geeft hem direct door aan uw boekhouding. Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor G4S doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw G4S-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle G4S-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met G4S gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor panden met objectbeveiliging of toegangscontrole door G4S belandt elke maand een eigen factuur per pand in de inbox van het vastgoedbeheer – bij meerdere panden stapelt dit zich al snel op tot een onoverzichtelijke lijst met openstaande bonnen. Vaak blijft onduidelijk welke factuur al naar de boekhouding is doorgestuurd en welke nog ontbreekt, vooral wanneer beveiligingscontracten over meerdere locaties lopen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw G4S-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat geen enkele factuur per pand meer verloren gaat. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Zo houdt u ook bij veel beheerde panden het overzicht over lopende beveiligingskosten.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Overheid & Overheidsinstanties
Terugkerende facturen voor objectbeveiliging of geldtransport in overheidsgebouwen moeten vaak door meerdere handen gaan voordat ze voor betaling worden vrijgegeven – van facility management via de budgetafdeling tot de boekhouding. Dat kost tijd, en als een factuur verdwijnt in het e-mailverkeer, dreigen aanmaningen ondanks een eigenlijk aanwezig budget. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het G4S-portaal om facturen te zoeken: GetMyInvoices downloadt ze automatisch en stelt ze beschikbaar aan alle betrokkenen. Al verwerkte documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, wat bij meerdere panden of diensten bijzonder nuttig is. Goedkeuringsprocessen kunnen daardoor aanzienlijk betrouwbaarder worden nageleefd.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheid & Overheidsinstanties
Banking & Betalingsverkeer
Wanneer G4S Cash Solutions voor een bank het geldtransport en het bevoorraden van geldautomaten verzorgt, worden de afrekeningen vaak op een vaste cyclus opgesteld – en precies deze regelmaat maakt het lastig wanneer één enkele factuur tussen tientallen andere betalingsdienstverleners verdwijnt. Vooral bij de maandafsluiting ontbreekt dan vaak een bon, ook al heeft de betaling al plaatsgevonden, wat de afstemming in de boekhouding vertraagt. GetMyInvoices maakt verbinding met uw G4S-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, voordat de afsluiting vertraging oploopt. U kunt meerdere accounts van dit portaal apart koppelen, bijvoorbeeld voor verschillende filialen of regio's. Zo zijn alle bonnen voor de rekeningafstemming op tijd beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Banking & BetalingsverkeerHoe werkt het?
G4S-account verbinden
Verbind uw G4S-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw G4S-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw G4S-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over G4S
G4S is een internationaal beveiligingsbedrijf dat diensten zoals objectbeveiliging en waardetransport aanbiedt en daarvoor facturen stuurt aan zakelijke klanten. GetMyInvoices downloadt deze automatisch uit uw G4S-account en geeft ze direct door aan uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over G4S en GetMyInvoices
Klaar om uw G4S-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.