Alle bonnen op één plek
Geen bon meer zoeken: Expend compleet bij maandafsluiting
GetMyInvoices verbindt zich met uw Expend-account en downloadt automatisch alle facturen en bonnen, zodat uw administratie bij de maandafsluiting volledig is.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Expend doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Expend-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Expend-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Expend gebruikt
Software & SaaS-tools
De IT-afdeling boekt Expend-licenties voor meerdere teams, en met elke nieuwe medewerker groeit de factuur voor de zitplaatsen een stukje verder. Aan het einde van de maand komt de afrekening vaak terecht in de inbox van één persoon, terwijl de boekhouding wacht op het bewijs voor de kostenplaatstoewijzing. Ontbreekt dit, dan vertraagt de verwerking van de SaaS-uitgaven en gaat het overzicht over de werkelijke kostenontwikkeling verloren. Met GetMyInvoices wordt de Expend-factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat de licentiekosten op tijd en volledig worden verwerkt.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer medewerkers hun onkosten via Expend indienen en met de bedrijfskaart betalen, moet de personeelsafdeling aan het einde van de maand elke boeking matchen met het juiste bewijsstuk, voordat de salarisadministratie kan worden goedgekeurd. Ontbreekt een bewijsstuk of is de Expend-factuur niet op tijd beschikbaar, dan vertraagt de terugbetaling en begint het navragen bij individuele teamleden. Dit kost tijd die bij de personeelsafdeling toch al schaars is, zeker wanneer meerdere kostenplaatsen gelijktijdig worden afgerekend. GetMyInvoices haalt de afrekeningsdocumenten van Expend automatisch op en stelt ze beschikbaar voor de salaris- en onkostenadministratie, zodat terugbetalingen zonder vertraging kunnen worden gestart.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsBoekhouding, belastingen & accounting
Voor het kantoor dat meerdere klanten met Expend-toegang beheert, betekent elke afrekeningscyclus opnieuw inloggen op een ander portaal, alleen om de onkosten- en kaartoverzichten voor de btw-aangifte te verzamelen. Wordt deze stap gemist of vertraagt de portaaltoegang, dan ontbreken aan het einde van de maand bewijsstukken voor de aftrek van voorbelasting en komt de indieningsdeadline dichterbij zonder dat alle documenten compleet zijn. Bij meerdere klanten tegelijk loopt deze inspanning snel op tot een echt knelpunt binnen het kantoor. GetMyInvoices haalt de Expend-bonnen voor elk klantaccount automatisch op en geeft ze direct door aan de boekhoudsoftware, zodat de controle van de voorbelasting op tijd en zonder handmatig verzamelen kan plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor Boekhouding, belastingen & accountingHoe werkt het?
Expend-account verbinden
Verbind uw Expend-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Expend-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Expend-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Expend
Expend is een platform voor uitgavenbeheer, waarmee bonnen en facturen voor bedrijfsuitgaven worden gegenereerd. Deze documenten moeten worden doorgestuurd naar de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat afzonderlijke bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Expend en GetMyInvoices
Klaar om uw Expend-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.