Alle bonnen op één plek
Nooit meer zoeken naar PDF's in uw inbox bij Concentra
GetMyInvoices verbindt zich met uw Concentra-account en downloadt facturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen om documenten te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Concentra doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Concentra-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Concentra-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Concentra gebruikt
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk vastgoedobject komt maandelijks een eigen afrekening van Concentra binnen, vaak met verschillende dienstperiodes voor huismeesterdiensten en onderhoud. Wie deze bonnen afzonderlijk uit het portaal moet downloaden, verliest bij meerdere objecten snel het overzicht welke factuur al verwerkt is en welke nog ontbreekt. Dit leidt aan het einde van de maand vaak tot hectisch zoeken, voordat de nutskostenafrekening voor eigenaren of huurders klaar moet zijn. Met geautomatiseerd ophalen liggen alle Concentra-bonnen tijdig en volledig in de boekhouding, object-gebonden toewijsbaar. Zo kan de exploitatiekostenafrekening zonder vertraging door ontbrekende documenten worden opgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheer
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een onderaannemer voert voor Concentra technische onderhoudswerkzaamheden uit aan meerdere gebouwen en stelt daarvoor via het portaal meerdere deelfacturen per project op. Worden deze bonnen niet tijdig vastgelegd, dan ontbreken aan het einde van het kwartaal belangrijke bewijsstukken voor de btw-aangifte, en moet de boekhouding facturen achteraf bij elkaar zoeken. Vooral bij projecten met meerdere disciplines loopt dit snel op tot een onoverzichtelijke achterstand. Door automatisch downloaden direct na facturering komen alle bonnen tijdig in het systeem, inclusief toewijzing aan de betreffende opdracht. Termijnen voor de btw-aangifte komen zo niet meer in gevaar door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Industrie- & gebouwtechniek
Onderhoudscontracten voor liften, verwarmingsinstallaties of klimaattechniek lopen bij Concentra vaak in vaste cycli, met terugkerende afrekeningen die makkelijk over het hoofd worden gezien als niemand in het team het portaal regelmatig controleert. Blijft een onderhoudsfactuur onopgemerkt in het portaal liggen, dan vertraagt niet alleen de betaling, maar ook de vergelijking met het onderhoudscontract zelf. Vooral bij meerdere parallel lopende servicecontracten wordt het handmatig opvolgen snel een foutenbron. Met geautomatiseerd ophalen worden nieuwe afrekeningen herkend zodra ze beschikbaar zijn, zonder dat iemand hier actief aan moet denken. Betalingen kunnen hierdoor op tijd worden gedaan en met de betreffende servicecontracten worden vergeleken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Concentra-account verbinden
Verbind uw Concentra-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Concentra-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Concentra-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Concentra
Concentra is een portaal waarover bedrijven bestellingen en zakelijke transacties afhandelen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig inloggen en downloaden van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over Concentra en GetMyInvoices
Klaar om uw Concentra-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.