Alle bonnen op één plek
Download uw HostBill-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw HostBill-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HostBill doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HostBill-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HostBill-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HostBill gebruikt
Webhosting & domeinen
Aan het einde van de maand stapelen zich in HostBill tientallen afrekeningen op voor hostingpakketten en domeinverlengingen, die allemaal afzonderlijk als bewijsstuk bewaard moeten worden. Meestal blijft deze taak liggen bij de boekhouding, die de facturen handmatig uit het klantenportaal moet exporteren, terwijl de kernactiviteiten wachten. Ontbreekt daarbij een verlengingsfactuur, dan valt dit vaak pas op bij het afstemmen met de rekening, wanneer de termijn voor registratie al bijna verstreken is. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit HostBill automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo blijft de documentatie volledig, zonder dat iemand elke maand handmatig in het portaal moet zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Webhosting & domeinenCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer klanten hun VPS-capaciteiten flexibel op- en afschalen, verandert ook het aantal en de hoogte van de afrekeningen in HostBill van maand tot maand. Wie de boekhouding doet, moet dan elke keer opnieuw controleren welke facturen daadwerkelijk nieuw zijn bijgekomen, voordat de rekeningafstemming klopt. Vooral bij verbruiksgebaseerde tarieven leidt dit er snel toe dat afzonderlijke bonnen worden gemist en bij de jaarafsluiting ontbreken. GetMyInvoices herkent automatisch nieuwe documenten in HostBill en downloadt alleen die welke nog niet zijn geregistreerd. Zo blijft het factuurbestand ook bij wisselend gebruiksvolume betrouwbaar te volgen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurTelecommunicatie & mobiele diensten
Bij terugkerende afrekeningen voor telefonie- en VoIP-tarieven ontstaan in HostBill regelmatig facturen in vaste cycli, die parallel lopen aan de daadwerkelijke betalingsontvangsten. Loopt de registratie van deze bonnen achter op de betalingsgoedkeuring, dan wordt de rekeningafstemming aan het einde van de maand een moeizame zoektocht naar de juiste factuur. Vaak neemt één persoon in het backoffice deze toewijzing handmatig op zich, wat bij een groter klantenbestand snel tot een bottleneck leidt. GetMyInvoices haalt de afrekeningen direct uit HostBill op en stelt deze automatisch beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan de betalingsafstemming ook bij veel parallel lopende abonnementscycli zonder handmatige opvolging worden uitgevoerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Telecommunicatie & mobiele dienstenHoe werkt het?
HostBill-account verbinden
Verbind uw HostBill-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HostBill-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HostBill-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HostBill
HostBill is een facturerings- en klantbeheersoftware waarmee hostingproviders facturen voor hun klanten opstellen. Wie dergelijke diensten gebruikt, ontvangt daar regelmatig bonnen die in de boekhouding thuishoren. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over HostBill en GetMyInvoices
Klaar om uw HostBill-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.