Alle bonnen op één plek
Ematsa-facturen nooit meer zoeken in uw mailbox
GetMyInvoices verbindt zich met uw Ematsa-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u ze niet meer handmatig uit uw inbox hoeft te halen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ematsa doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ematsa-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ematsa-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ematsa gebruikt
Nutsbedrijven
Aan het einde van de maand komt bij u niet alleen de Ematsa-factuur binnen, maar een hele stapel afrekeningen van verschillende nutsvoorzieningen, die allemaal afzonderlijk uit het Ematsa-portaal moeten worden gehaald. Vaak doet de boekhouding dit erbij, tussen aanmaningen en klantenservice door, waardoor afzonderlijke bonnen gewoon ondergesneeuwd raken. Ontbreekt er dan een factuur voor de kostenplaatstoewijzing, begint het zoeken in het portaal opnieuw. Met automatisch ophalen zijn alle Ematsa-bonnen betrouwbaar en volledig beschikbaar, nog voordat de deadline voor de kostenafrekening in zicht komt. Zo kan de toewijzing aan de betreffende dienstengebieden zonder vertraging worden afgerond.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor nutsbedrijvenWater & Afvalverwerking
De waterfactuur van Ematsa komt in een vaste cyclus, maar wie binnen het team deze uit het portaal downloadt, wisselt vaak afhankelijk van de werkdruk, waardoor het ophalen steeds weer een paar dagen wordt uitgesteld. Dat is vaak genoeg om de betaling net de deadline te laten missen en een aanmaning te veroorzaken, die onnodig tijd kost om op te helderen. Ook bij de rekeningafstemming ontbreekt dan een factuur die het werkelijke waterverbruik met de betaling laat vergelijken. Door het geautomatiseerde ophalen is de actuele Ematsa-factuur altijd ruim vóór de vervaldatum beschikbaar. De rekeningafstemming kan daardoor zonder navraag bij de begunstigde worden uitgevoerd.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Water & Afvalverwerking
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Beheert u meerdere objecten in Tarragona, dan loopt voor elk daarvan een eigen Ematsa-account met een eigen factureringsperiode, en moeten de facturen uiteindelijk duidelijk aan de betreffende panden worden toegewezen. In de praktijk betekent dit dat u met meerdere toegangen in het portaal moet inloggen en de bonnen afzonderlijk aan de objecten in de servicekostenafrekening moet toewijzen. Glipt daarbij een factuur door, dan duikt het verschil pas op bij de afrekening tegenover de eigenaren, vaak maanden later. Met gekoppelde Ematsa-accounts voor elk beheerd pand worden alle facturen automatisch en per object gescheiden vastgelegd. Zo kan de servicekostenafrekening voor elk pand navolgbaar en zonder hiaten worden opgesteld.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Ematsa-account verbinden
Verbind uw Ematsa-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ematsa-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ematsa-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ematsa
Ematsa is een nutsbedrijf, via wiens portaal klanten facturen voor elektriciteit, gas of water ontvangen. Deze bonnen moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd, omdat het downloaden van Ematsa-facturen niet meer handmatig hoeft te gebeuren.
Veelgestelde vragen over Ematsa en GetMyInvoices
Klaar om uw Ematsa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.