Alle bonnen op één plek
Download uw Egencia-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Egencia-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw reisbewijzen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Egencia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Egencia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Egencia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Egencia gebruikt
Reizen & mobiliteit
Voor elke bemiddelde boeking stelt Egencia een eigen afrekening op, en bij meerdere klantaccounts stapelt dit zich snel op tot een onoverzichtelijke berg bewijsstukken uit verschillende bronnen. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding dan elke afzonderlijke afrekening aan het juiste klantaccount toewijzen, voordat de eigen facturering kan plaatsvinden. Ontbreekt er een afrekening, dan vertraagt dit de volledige doorbelasting aan de eindklant. Met GetMyInvoices worden alle Egencia-bewijsstukken automatisch gedownload en klaargezet voor afstemming, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken. Zo kan de doorbelasting aan klanten op tijd en volledig worden afgerond.
Start nu met de belegautomatisering voor Reizen & mobiliteit
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Na elke zakenreis komt er een nieuwe Egencia-factuur in het portaal terecht, terwijl de personeelsafdeling parallel proberen de reiskosten toe te wijzen aan de afzonderlijke medewerkers voor de onkostendeclaratie. Wanneer er aan het einde van de maand meerdere reizen samenkomen, wordt het opvolgen van afzonderlijke bewijsstukken in het portaal snel een tijdrovende zoektocht. Blijft een factuur onopgemerkt, dan verschijnen de kosten niet op tijd in de salarisadministratie. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe Egencia-factuur automatisch en stuurt deze door naar de verantwoordelijke afdeling. Zo kan de personeelsafdeling reiskosten betrouwbaar afstemmen met de salarisverwerking.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
De maandelijkse abonnementsfactuur voor de Egencia-licentie verschijnt betrouwbaar in het portaal, maar wordt daar gemakkelijk over het hoofd gezien, omdat niemand in het bedrijf regelmatig actief controleert. Blijft de factuur onopgemerkt liggen, dan ontbreekt deze bij de rekeningafstemming, en moet de boekhouding de betaling achteraf opsporen. GetMyInvoices haalt de Egencia-factuur automatisch op het gewenste moment op en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo is de SaaS-factuur altijd beschikbaar wanneer de rekeningafstemming plaatsvindt, zonder handmatig te controleren in het portaal.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Egencia-account verbinden
Verbind uw Egencia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Egencia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Egencia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Egencia
Egencia is een platform voor zakenreizen en maakt voor boekingen zoals hotels, vluchten of huurauto's eigen facturen aan. Deze bewijsstukken moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Egencia en GetMyInvoices
Klaar om uw Egencia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.