Alle bonnen op één plek
Download uw Academy Ocean-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Academy Ocean-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over uw belegen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Academy Ocean doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Academy Ocean-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Academy Ocean-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Academy Ocean gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam heeft Academy Ocean geïntroduceerd om klanten en nieuwe medewerkers via een trainingsacademie in te werken, maar de maandelijkse factuur komt eerst terecht in de inbox van de productverantwoordelijke en gaat pas daarna ooit naar de boekhouding. Tot die daar aankomt, zijn er vaak al dagen voorbij en ontbreekt het beleg bij de maandafsluiting. Vooral bij meerdere SaaS-abonnementen met verschillende factureringscycli verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt. GetMyInvoices downloadt de facturen van Academy Ocean automatisch en stelt ze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo ontbreekt er bij de afsluiting geen beleg meer en hoeft niemand het productteam achterna te lopen.
Start nu met belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling boekt voor de medewerker-onboardingacademie licenties per hoofdaantal, en met elk nieuw team groeit ook de factuur van Academy Ocean een beetje. Omdat de facturering gekoppeld is aan het aantal gebruikers, verschilt het bedrag van maand tot maand, wat de toewijzing in de boekhouding lastiger maakt wanneer de factuur niet tijdig beschikbaar is. Vaak moet de financiële afdeling extra navragen bij HR waarom het bedrag is veranderd en of het beleg al is doorgestuurd. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald en direct doorgegeven aan de boekhouding of de accountant. Vragen tussen HR en Finance vervallen, omdat elk beleg tijdig en volledig beschikbaar is.
Start nu met belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Uw cursusaanbieder host de eigen bijscholingsaanbiedingen op de LMS-infrastructuur van Academy Ocean en betaalt daarvoor lopende gebruikskosten, die variëren afhankelijk van cursusoproepen en licenties. Bij meerdere onderwijsaanbiedingen of locaties komen zo verschillende factuurbedragen samen, die aan het einde van de maand moeilijk aan de afzonderlijke kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Vaak blijft het bij één persoon in de administratie hangen om de belegen handmatig uit het portaal te verzamelen, voordat de accountant de cijfers nodig heeft. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en stuurt ze direct door, zodat de toewijzing aan de betreffende cursusaanbiedingen niet meer handmatig moet gebeuren. De maandafsluiting is daarmee klaar, zonder dat iemand facturen moet verzamelen.
Start nu met belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Academy Ocean-account verbinden
Verbind uw Academy Ocean-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Academy Ocean-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Academy Ocean-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Academy Ocean
Academy Ocean is een platform voor e-learning en medewerkerstrainingen. Voor gebruikte licenties en abonnementen ontstaan daar regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele belegen.
Veelgestelde vragen over Academy Ocean en GetMyInvoices
Klaar om uw Academy Ocean-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.