Alle bonnen op één plek
Geen handmatig bonnen zoeken meer in Podio
GetMyInvoices haalt facturen en bonnen automatisch uit Podio en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding of belastingadviseur, boekingsklaar en zonder handmatig werk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Podio doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Podio-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Podio-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Podio gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Een klant vraagt naar het actuele campagnebudget, maar de bijbehorende factuur van de freelance-designer ligt nog als bijlage verborgen in een Podio-app. Bij bureaus zijn bonnen bij projecten vaak verspreid over meerdere workspaces, terwijl de boekhouding pas aan het einde van de maand alles handmatig moet verzamelen. Zo wordt de afsluiting vertraagd en kunnen afzonderlijke uitgaven niet meer eenduidig aan campagnes worden toegewezen. Met automatische factuurophaling uit Podio komen alle documenten betrouwbaar in het boekhoudsysteem terecht, zonder dat iemand van het projectteam daaraan moet denken. Zo blijft de maandafsluiting planbaar, ook wanneer meerdere campagnes parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & Software
Een ontwikkelteam volgt tickets, sprints en tool-abonnementen in Podio, maar de facturen voor de gekoppelde SaaS-diensten duiken pas op wanneer de creditcardafrekening al achterstallig is. Omdat technische teams zelden verantwoordelijk zijn voor de boekhouding, blijven bonnen voor API-integraties of tools van derden vaak onopgemerkt liggen totdat de financiële afdeling navraag doet. Dat leidt tot vertragingen bij de kostentoewijzing en onnodig veel heen-en-weer tussen het tech- en finance-team. Door de automatische ophaling uit Podio worden nieuwe bonnen direct herkend en doorgestuurd, zonder handmatig zoeken in afzonderlijke apps. Zo blijven boekhouding en ontwikkeling gescheiden functioneren, zonder dat facturen tussen de systemen verloren gaan.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Aan het einde van de afrekenperiode moet het adviesbureau nagaan welke onkosten en facturen van onderaannemers bij welk mandaat in Podio zijn vastgelegd, vaak verspreid over meerdere CRM-apps en projectweergaven. Omdat individuele adviseurs bonnen zelfstandig in hun projectgebieden opslaan, ontstaan er hiaten die vóór de facturering aan de cliënt handmatig moeten worden opgevuld. Dat kost tijd kort vóór de afsluiting en verhoogt het risico dat factureerbare kosten worden overgezien. Met geautomatiseerde factuurophaling uit Podio worden alle bonnen centraal vastgelegd en doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo staat de basis voor de mandaatafrekening al vóór het einde van de periode ter beschikking.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
Podio-account verbinden
Verbind uw Podio-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Podio-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Podio-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Podio
Podio is een platform voor project- en werkmanagement waarmee teams taken, workflows en ook facturatie organiseren. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart het lastige handmatige verzamelen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Podio en GetMyInvoices
Klaar om uw Podio-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.