Alle bonnen op één plek
Elke maand tijd besparen op smartsheet: facturen automatisch
GetMyInvoices verbindt zich met uw smartsheet-account en downloadt facturen automatisch, zodat u niet langer elke maand losse bonnen zoekt en handmatig verwerkt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor smartsheet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw smartsheet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle smartsheet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met smartsheet gebruikt
IT & Software
Uw softwareteam beheert sprints, roadmaps en resourceplanningen in Smartsheet – en met elke nieuwe licentie voor een extra team groeit stilletjes het aantal maandelijkse facturen. Aan het einde van de maand zit er dan iemand van de boekhouding te proberen de afzonderlijke facturen uit het Smartsheet-account te verzamelen, omdat niemand van het productteam de bonnen heeft doorgestuurd. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de kostentoewijzing aan het betreffende project of de kostenplaats. Met GetMyInvoices worden nieuwe facturen uit Smartsheet automatisch herkend en gedownload, zodat de boekhouding niet meer achter de afzonderlijke teams aan hoeft te zitten. Zo blijft de licentie-uitgave altijd volledig traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Een adviesbureau begeleidt via Smartsheet meerdere mandaten gelijktijdig, elk met eigen projecttrackers en dashboards – en voor elk mandaat loopt een eigen facturatiecyclus met de klant. Wanneer aan het einde van de maand de uren en kosten transparant onderbouwd moeten worden, ontbreekt vaak precies de Smartsheet-factuur die de periode van een bepaald project dekt, omdat deze is ondergesneeuwd in de inbox van een projectleiding. Dat kost navraag bij de klant en vertraagt de goedkeuring van de facturatie. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch, zodat ze voor elk mandaat netjes toegewezen klaarliggen. Zo kan de dienstverleningsfacturatie aan de klant tijdig en op traceerbare wijze worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Bureaus & creatieve sector
Voor een creatief bureau lopen contentkalenders en goedkeuringsprocessen van meerdere campagnes parallel via Smartsheet, vaak met wisselende freelancers en klanten in dezelfde periode. De factuur voor de licentie komt daarbij meestal in de inbox van de projectleiding terecht en wordt pas weken later, als het al gebeurt, doorgestuurd naar de boekhouding. Bij de campagnefacturatie ontbreekt dan de bon die de kosten aan de juiste klant zou toewijzen, waardoor de marge niet meer precies berekend kan worden. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch geregistreerd en direct doorgestuurd naar de boekhouding of het belastingkantoor. Zo blijft de campagnecalculatie ook bij meerdere parallelle klantprojecten betrouwbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
smartsheet-account verbinden
Verbind uw smartsheet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw smartsheet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw smartsheet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over smartsheet
Smartsheet is een platform voor project- en werkmanagement, waarvoor ook facturen voor licenties of extra diensten in rekening worden gebracht. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over smartsheet en GetMyInvoices
Klaar om uw smartsheet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.