Alle bonnen op één plek
freshworks-afrekeningen: boekingsklaar in uw boekhouding
GetMyInvoices verbindt zich met uw freshworks-account en downloadt facturen voor licenties en abonnementen automatisch, klaar voor verwerking in uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor freshservice doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw freshservice-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle freshservice-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met freshservice gebruikt
IT & Software
Uw IT-team beheert in Freshservice licenties, onderhoudscontracten en asset-aanschaffingen voor tientallen tools en eindapparaten, maar de bijbehorende facturen komen verspreid terecht in afzonderlijke postvakken van admins en teamleiders. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen voor software-abonnementen, clouddiensten of hardwarebestellingen, die al lang geboekt zouden moeten zijn. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit de betreffende portalen opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo ontstaat een sluitend bonnentraject voor elk asset, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Professionele diensten (Advies, Recht, Fiscaliteit, Financiën)
Een nieuwe medewerker begint, IT-uitrusting wordt bestelt, een externe dienstverlener richt toegangen in en plotseling circuleren er drie verschillende facturen voor één enkel onboardingproces tussen personeelsafdeling, IT en assistentie. In adviesintensieve kantoren en kantoorachtige structuren met veel parallelle dossiers gaat hierbij snel het overzicht verloren over welke bonnen al aan de financiële administratie zijn doorgegeven. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit de verbonden portalen en stuurt ze gestructureerd door naar uw boekhouding of uw belastingadviseur. Zo hoeft niemand meer collega's per e-mail te herinneren aan ontbrekende bonnen voordat de maandafrekening klaar is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele diensten (Advies, Recht, Fiscaliteit, Financiën)
Onderwijs & Wetenschap
Een instituut bestelt via de centrale IT-helpdesk nieuwe licenties voor een vakgroep-tool, terwijl parallel een andere leerstoel vervangende apparaten aanvraagt via hetzelfde ticketsysteem, en uiteindelijk weet de administratie niet meer welke factuur bij welk kostenplaatsbudget hoort. Omdat IT-aankopen bij hogescholen en universiteiten vaak via veel afzonderlijke processen en goedkeuringen verlopen, blijven bonnen vaak liggen in postvakken van afzonderlijke vakgroepen, in plaats van tijdig in de boekhouding terecht te komen. GetMyInvoices haalt deze facturen geautomatiseerd op uit de aankoopportalen en stelt ze centraal beschikbaar voor de financiële administratie. Zo kunnen uitgaven aan de juiste budgetten worden toegewezen, zonder dat de administratie elke bon apart moet nalopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs & WetenschapHoe werkt het?
freshservice-account verbinden
Verbind uw freshservice-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw freshservice-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw freshservice-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over freshservice
Freshservice is een service-managementplatform waarmee bedrijven licenties, supportdiensten en abonnementen beheren en afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig nasporen van afzonderlijke afrekeningen.
Veelgestelde vragen over freshservice en GetMyInvoices
Klaar om uw freshservice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.