Alle bonnen op één plek
Download uw ESM-Computer-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw ESM-Computer facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ESM-Computer doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ESM-Computer-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ESM-Computer-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ESM-Computer gebruikt
Software & SaaS-tools
Een licentiepakket wordt via ESM-Computer verlengd, maar de factuur komt terecht in de mailbox van een medewerker die net op vakantie is – en pas weken later duikt ze op in de boekhouding. Bij SaaS-aanbieders die zelf tools en abonnementen via zulke portals afnemen of doorverkopen, stapelen deze kleine vertragingen zich snel op tot een berg aan navragen en onvolledige maandafsluitingen. GetMyInvoices haalt de facturen direct van het portal op, zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo komt elke bon gegarandeerd in de boekhouding terecht, zonder dat iemand er actief aan moet denken. De maandafsluiting kan hierdoor op tijd worden afgerond, ook als er veel afzonderlijke licentieboekingen samenkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Er wordt een nieuwe serverlocatie opgebouwd, tegelijkertijd lopen er meerdere bestellingen voor onderdelen en accessoires via ESM-Computer, en aan het einde van de maand weet niemand meer precies welke factuur bij welke aanschaf hoort. Vooral bij IT-infrastructuurprojecten met veel afzonderlijke bestellingen wordt het toewijzen van bon aan boeking snel speurwerk voor de boekhouding. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit het portal zodra ze wordt aangemaakt, en stelt deze gesorteerd beschikbaar voor export. Zo ontstaat een sluitende bonnenpool die direct kan worden vergeleken met de rekeningmutaties. Achteraf facturen voor afzonderlijke hardware-posten opzoeken is niet meer nodig.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Handel & e-commerce
De goederenontvangst voor het volgende verkoopseizoen is al lang geboekt, maar de bijbehorende inkoopfactuur van ESM-Computer duikt pas dagen later op in het portal, wanneer de boekhouding eigenlijk al bezig is met de maandafsluiting. Voor handelaren die regelmatig hardware inkopen om door te verkopen, betekent deze achterstand van bonnen vaak vertraagde voorbelastingaftrek en hectisch nabellen kort voor de deadline. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het portal automatisch en downloadt ze, zodat ze tijdig na de bestelling beschikbaar zijn. Reeds verwerkte facturen worden hierbij niet dubbel opgehaald, ook niet als meerdere bestellingen kort na elkaar plaatsvinden. Zo staat de bon op tijd klaar voor de boeking, in plaats van dat er aan het einde van de maand naar gezocht moet worden.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
ESM-Computer-account verbinden
Verbind uw ESM-Computer-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ESM-Computer-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ESM-Computer-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ESM-Computer
ESM-Computer is een online portal voor IT-producten en accessoires. Bij aankopen ontstaan facturen die vervolgens in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over ESM-Computer en GetMyInvoices
Klaar om uw ESM-Computer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.