Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de accountant: facturen uit HubSpot
GetMyInvoices haalt uw facturen automatisch op uit HubSpot en stuurt ze direct door naar uw boekhouding of belastingadviseur, zonder handmatig zoeken of exporteren.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HubSpot doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HubSpot-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HubSpot-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HubSpot gebruikt
IT & Software
Uw SaaS-product wint elke maand nieuwe trial-klanten, die na de testperiode automatisch overstappen naar een betaald abonnement – en met elke overstap ontstaat een nieuwe HubSpot-factuur. Bij een groeiend klantenbestand verliest de boekhouding snel het overzicht over welke afrekening bij welk contract hoort, vooral wanneer prijzen gestaffeld zijn of add-ons worden toegevoegd. Aan het einde van de maand begint dan het zoeken naar ontbrekende bonnen in de mailbox van het sales- of marketingteam. Met GetMyInvoices worden alle HubSpot-facturen automatisch gedownload en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo komen omzet en bonnen ook bij sterke klantengroei altijd overeen.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Agentschappen & creatieve sector
Als HubSpot Solutions Partner beheert u niet alleen uw eigen abonnement, maar geeft u het platform ook vaak door aan meerdere klantprojecten – elk met een eigen licentie en eigen maandelijkse afrekening. Wie in het team op welk moment voor welke klant welke HubSpot-factuur moet bijhouden, is bij een groeiend klantenbestand nauwelijks nog te overzien, en individuele bonnen blijven liggen in persoonlijke mailboxen. Dit maakt de correcte doorberekening aan klanten moeilijker en vertraagt de interne kostentoewijzing. GetMyInvoices downloadt automatisch alle facturen uit meerdere HubSpot-accounts en stuurt deze door naar uw boekhouding of belastingadviseur. Zo kan elke licentiekostenfactuur netjes worden toegewezen aan het betreffende klantproject.
Start nu met de bonautomatisering voor Agentschappen & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Uw verkoopteam gebruikt de Sales Hub om maandenlange acquisitiegesprekken met potentiële klanten of cliënten te volgen – maar de bijbehorende HubSpot-factuur komt vaak terecht in de mailbox van één verkoper en niet bij de boekhouding. Bij de reiskosten- en softwareafrekening aan het einde van het kwartaal ontbreekt deze bon dan vaak, wat vragen en vertraagde afsluitingen veroorzaakt. Omdat kantoren en adviesbureaus hun uitgaven vaak controlebestendig moeten documenteren, wordt het achteraf opvragen van afzonderlijke facturen snel lastig. GetMyInvoices verbindt zich direct met uw HubSpot-account en stelt elke factuur automatisch en volledig beschikbaar. Zo zijn bonnen voor de Sales Hub bij elke afsluiting direct beschikbaar, zonder navragen in het team.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)Hoe werkt het?
HubSpot-account verbinden
Verbind uw HubSpot-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HubSpot-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HubSpot-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HubSpot
HubSpot is een platform voor marketing, verkoop en CRM, waarbij kosten ontstaan voor bijvoorbeeld abonnementen en extra modules. De bijbehorende facturen komen terecht in het klantenportaal en moeten voor de boekhouding worden opgeslagen. Automatisch downloaden voorkomt handmatig zoeken en exporteren.
Veelgestelde vragen over HubSpot en GetMyInvoices
Klaar om uw HubSpot-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.