Alle bonnen op één plek
Alternate: elke maand tijd besparen op facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Alternate-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet meer telkens opnieuw hoeft in te loggen en te zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alternate doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alternate-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alternate-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alternate gebruikt
Handel & E-Commerce
Wie bij Alternate op grote schaal sneakers en streetwear voor de wederverkoop inkoopt, kent het probleem: aan het einde van de maand liggen tientallen bestelbevestigingen en facturen verspreid in de e-mailinbox, terwijl de voorraad al lang in de eigen shop staat. Ontbreekt er één factuur, dan klopt de margeberekening niet meer en wordt de btw-aangifte vertraagd. Met GetMyInvoices worden alle bonnen uit het Alternate-account automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat geen goederenontvangst zonder passende bon overblijft. Zo behoudt u ook bij een hoog bestelvolume het overzicht over uw inkoopkosten.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Agentschappen & Creatieve industrie
Voor een fotoshoot worden snel nog een paar items uit de Alternate-catalogus bestelt, vaak door verschillende teamleden en verspreid over meerdere campagnes. Uiteindelijk moet iemand uit het projectteam moeizaam nagaan welke factuur bij welk klantbudget hoort, voordat de kosten kunnen worden doorberekend. Zonder een nette toewijzing blijven uitgaven binnen het project onzichtbaar en verkleinen ze ongemerkt de marge. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit uw Alternate-account, nog voordat de boekhouding erom moet vragen. Zo kan elke bestelling snel aan het juiste project worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Agentschappen & Creatieve industrie
IT & Software
Hier een nieuwe notebook, daar een onderdeel of accessoire: IT-bedrijven bestellen vaak onregelmatig bij Alternate, maar verspreid over veel individuele medewerkers, die zelden zelf aan de boekhouding denken. Deze losse bestellingen zijn moeilijk te volgen en afzonderlijke facturen duiken pas weken later op, wanneer de creditcardafrekening al lang is verwerkt. Dat maakt het afstemmen met de bankrekening moeilijker en kost onnodig veel navraag binnen het team. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch uit het Alternate-account op en stelt ze tijdig beschikbaar aan de boekhouding. Zo kan elke post van de creditcardafrekening netjes worden toegewezen, zonder dat er binnen het team achteraan moet worden gevraagd.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
Alternate-account verbinden
Verbind uw Alternate-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alternate-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alternate-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alternate
Alternate is een online shop voor computerhardware en elektronica. Bij de aankoop ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig zoeken en exporteren van afzonderlijke bonnen uit het klantaccount.
Veelgestelde vragen over Alternate en GetMyInvoices
Klaar om uw Alternate-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.