Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar facturen in ShareFile
GetMyInvoices verbindt zich met uw ShareFile-account en downloadt facturen en bonnen automatisch, boekingsklaar voor uw boekhouding of belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ShareFile doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ShareFile-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ShareFile-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ShareFile gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Kort voor het cliëntgesprek zoekt de kantoorassistent nog naar de juiste jaarrekening of het conceptcontract, dat ergens in een ShareFile-map van een cliënt ligt. Bij meerdere lopende dossiers stapelen facturen, honorariumnota's en bonnen zich op in verschillende shares, en tegen het einde van de maand is het overzicht kwijt van welke documenten al zijn verwerkt. Met GetMyInvoices worden nieuwe bonnen uit ShareFile automatisch herkend en gedownload, zodat niemand meer afzonderlijke mappen hoeft te doorzoeken. Reeds vastgelegde documenten worden daarbij niet dubbel opgehaald, wat vooral bij meerdere cliëntaccounts tijd bespaart. Zo staan alle relevante documenten tijdig klaar voor de boekhouding of de belastingadviseur, zonder dat iemand actief moet navragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Vastgoedsector
Een objectverkoop brengt snel tientallen documenten met zich mee: kostenafrekeningen, makelaarsfacturen, notariële bonnen en due-diligence-documenten, die allemaal via ShareFile worden uitgewisseld met kopers, makelaars en titelmaatschappijen. Komt een factuur in de verkeerde projectmap terecht of wordt deze simpelweg over het hoofd gezien, dan duikt deze pas weer op bij de bankafstemming, vaak weken later. GetMyInvoices verbindt zich met uw ShareFile-account en downloadt nieuwe facturen en bonnen automatisch, ongeacht hoeveel transacties er parallel lopen. U kunt meerdere accounts van dit portaal apart koppelen, wanneer verschillende objecten of locaties eigen shares gebruiken. Zo komen alle bonnen betrouwbaar in de boekhouding terecht, voordat ze verloren raken in de drukte van een vastgoeddeal.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoedsector
Gezondheid & Zorg
Tussen patiëntafspraken blijft er in de praktijkadministratie nauwelijks tijd om elke leveranciersfactuur of elk afrekeningsbewijs afzonderlijk uit ShareFile te downloaden en over te zetten naar het boekhoudsysteem. Juist omdat medische documentatie en afrekeningsdocumenten strikt vertrouwelijk moeten worden behandeld, aarzelen velen om toegang te verlenen aan wisselend personeel, waardoor facturen blijven liggen. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over, uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur, zonder dat iemand handmatig moet inloggen op het ShareFile-portaal. Zo blijft de factuurstroom ook bij hoge patiëntendruk traceerbaar en volledig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Gezondheid & ZorgHoe werkt het?
ShareFile-account verbinden
Verbind uw ShareFile-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ShareFile-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ShareFile-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ShareFile
ShareFile is een platform voor het veilig uitwisselen van bestanden en documenten. Via dit platform ontvangt u vaak facturen en bonnen van partners of dienstverleners. Geautomatiseerd downloaden bespaart u het handmatig doorzoeken en versnelt de boekhouding.
Veelgestelde vragen over ShareFile en GetMyInvoices
Klaar om uw ShareFile-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.