Alle bonnen op één plek
Elis bespaart u elke maand tijd op facturen
GetMyInvoices haalt de terugkerende facturen van Elis automatisch op en stuurt ze door naar uw boekhouding, zodat u niet steeds opnieuw hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Elis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Elis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Elis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Elis gebruikt
Horeca & toerisme
Maandagochtend rijdt de Elis-wagen het laadperron op, wisselt tafellinnen, beddengoed, handdoeken en servicekleding – en laat weer een pakbon achter op de stapel bij de receptie. Bij wekelijkse routes voor meerdere vestigingen of outlets stapelen zich zo al snel vier tot vijf huurfacturen per maand en per locatie op, die vaak pas opduiken wanneer de housekeepingmanager ze tussen de dienstroosters vandaan haalt. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan uitgerekend het document bij de afschrijving die allang op de rekening staat, en blijft de bankafstemming open. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Elis-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden – bijvoorbeeld per hotel of restaurant –, zodat elke afschrijving haar document vindt voordat iemand ernaar vraagt.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca & toerisme
Gezondheidszorg & verpleging
In klinieken en zorginstellingen lopen plat linnen, bewoners- en patiëntenwas, afdelingskleding en steriele textielen in gescheiden kringlopen – en net zo gescheiden komen ook de afrekeningen binnen. Wie de textielvoorziening coördineert, zit meestal bij hygiëne of de huishoudelijke dienst en niet bij de boekhouding, waardoor de Elis-facturen pas na herhaaldelijk navragen hun weg naar de kostenplaatstoewijzing vinden. Ontbreekt er één bij de kwartaalafsluiting, dan verschuift de doorbelasting naar afdelingen en woongroepen, en kost de correctie meer afstemming dan de boeking zelf. Met GetMyInvoices haalt u de documenten rechtstreeks uit het portaal, zonder dat iemand handmatig hoeft in te loggen. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform – passend bij een omgeving waarin documentatie sowieso sluitend moet zijn.
Start nu met de documentautomatisering voor gezondheidszorg & verpleging
Industrie & productiebedrijven
Vlamvertragende beschermende kleding, ESD-kleding, oliebindende poetsdoeken, industriematten: in de productie wordt per stuk en per week afgerekend, en navenant lang zijn de regellijsten op de Elis-facturen. Groeit de ploeg met een paar uitzendkrachten of komt er een lijn bij, dan veranderen de aantallen midden in de maand – en de factuur die dat weergeeft, ligt op de dag van goedkeuring nog in het portaal in plaats van bij de crediteurenadministratie. Wie daar op het document wacht, mist betalingskortingstermijnen en moet betalingen achteraf verklaren. GetMyInvoices haalt uw Elis-account op in een door u ingesteld interval en stelt de documenten beschikbaar voordat de betaalrun start. Mislukt een login een keer, dan krijgt u bericht in plaats van dat u het pas bij de afsluiting merkt. Voor het doorsturen ondersteunt GetMyInvoices meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
Elis-account verbinden
Verbind uw Elis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Elis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Elis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Elis
Elis verhuurt en onderhoudt bedrijfskleding, matten en hygiëneartikelen voor bedrijven. Voor deze doorlopende diensten stuurt Elis regelmatig facturen die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Omdat ze met vaste tussenpozen binnenkomen, is het automatisch ophalen bijzonder de moeite waard.
Veelgestelde vragen over Elis en GetMyInvoices
Klaar om uw Elis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.