Alle bonnen op één plek
Download uw Swiftype-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Swiftype-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Swiftype doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Swiftype-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Swiftype-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Swiftype gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw Swiftype-abonnement voor de productzoekfunctie in de shop komt als factuur terecht in de inbox van de marketing- of IT-afdeling, terwijl de boekhouding hier pas bij de maandafrekening van hoort. Vooral wanneer meerdere tools voor zoeken, personalisatie en shopbeheer parallel draaien, gaan afzonderlijke SaaS-facturen snel verloren in de hoeveelheid dagelijkse bestel- en leveranciersbonnen. Dit leidt ertoe dat kosten onjuist of te laat worden verwerkt en de marge per verkoopkanaal aan het einde van de maand niet klopt. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit het Swiftype-account en stuurt deze direct door naar uw boekhouding. Zo ontbreekt bij de afsluiting geen enkele bon, en niemand hoeft nog achter de IT-afdeling aan te lopen.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Software & SaaS-tools
Als uw eigen product Swiftype als zoekfunctie integreert, loopt de factuur hiervoor als nog een post onder tientallen andere API- en infrastructuurkosten, die via verschillende ontwikkelaarsaccounts worden gefactureerd. Vaak kent slechts één enkele ontwikkelaar of product owner de inloggegevens, waardoor de boekhouding voor de kostentoewijzing moet wachten op terugkoppeling. Blijft deze terugkoppeling uit, dan duiken de kosten pas weken later op of worden ze aan het verkeerde project toegewezen. Met GetMyInvoices wordt de Swiftype-factuur automatisch opgehaald en aan de boekhouding overgedragen, ongeacht wie in het team op dat moment verantwoordelijk is. Zo kunnen toolkosten betrouwbaar aan het juiste product of de juiste klant worden toegewezen, zonder dat iemand in het ontwikkelteam daar nog aan hoeft te denken.
Start nu met bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Nieuws, uitgevers & abonnementen
Bij uitgevers zorgt Swiftype vaak op de achtergrond ervoor dat lezers door decennia aan artikelarchieven kunnen zoeken, terwijl de bijbehorende factuur ergens in de inbox van de redactietechniek of IT ligt. Bij terugkerende abonnementskosten voor redactionele tools wordt dit gemakkelijk over het hoofd gezien, vooral wanneer de financiële afdeling gescheiden werkt van de technische vakgebieden en facturen handmatig moeten worden doorgestuurd. Ontbreekt een factuur bij de maandafsluiting, dan vertraagt dit de kostenplaatsanalyse voor de gehele digitale redactie. GetMyInvoices haalt de factuur direct uit het Swiftype-account op en stelt deze automatisch beschikbaar aan de boekhouding. Zo zijn alle abonnementskosten voor digitale content volledig gedocumenteerd, zonder dat de IT elke factuur afzonderlijk moet doorgeven.
Start nu met bonautomatisering voor Nieuws, uitgevers & abonnementenHoe werkt het?
Swiftype-account verbinden
Verbind uw Swiftype-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Swiftype-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Swiftype-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Swiftype
Swiftype is een zoektechnologieplatform waarvoor facturen worden aangemaakt voor gebruikte diensten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart u handmatig zoeken en sorteren in het portaal.
Veelgestelde vragen over Swiftype en GetMyInvoices
Klaar om uw Swiftype-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.