Alle bonnen op één plek
Deutsche Post: nieuwe facturen direct opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw Deutsche Post-account en herkent nieuwe facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn, zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Deutsche Post doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Deutsche Post-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Deutsche Post-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Deutsche Post gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke week komen er nieuwe porto- en pakketfacturen van Deutsche Post/DHL binnen, verspreid over verschillende verzendmethoden en zendingen uit de dagelijkse bedrijfsvoering. In de boekhouding verzamelt zich daardoor een constante stroom kleinere bonnen, die iemand handmatig moet verzamelen en aan de bestellingen moet toewijzen. Ontbreekt aan het einde van de maand ook maar één factuur, dan komt het kostenoverzicht voor verzending en retouren niet meer overeen met de daadwerkelijke uitgaven. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het portaal geladen en staan ze verzameld klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand ze afzonderlijk moet verzamelen.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Vastgoedsector
Wanneer er weer eens honderden servicekostenafrekeningen of huurdersbrieven via massaverzending of hybride post worden verstuurd, ontstaan daarvoor verzamelfacturen van Deutsche Post, die vaak pas weken later ter controle binnenkomen. De vastgoedbeheerder moet deze bonnen dan achteraf toewijzen aan de afzonderlijke verzendacties en panden, wat bij grote vastgoedportefeuilles snel onoverzichtelijk wordt. Blijft zo'n factuur liggen, dan vertraagt de kostenverdeling naar de betreffende objecten. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit het portaal, zodat ze tijdig kunnen worden geboekt en toegewezen aan de juiste verzendprocessen.
Nu starten met belegautomatisering voor Vastgoedsector
Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belasting, Financiën)
Een aangetekende brief voor de tijdgebonden bezorging van een cliëntbrief is snel verstuurd, maar de bijbehorende afrekening van Deutsche Post duikt vaak pas later op in het klantaccount en wordt gemakkelijk over het hoofd gezien. Bij kantoren komt deze taak meestal terecht bij het secretariaat of de boekhouding, die tegelijkertijd veel andere termijnen en dossiers in het oog moet houden. Ontbreekt de bon van de verzending, dan is de bezorging bij een geschil moeilijk volledig aan te tonen en worden de kosten niet correct aan het dossier toegewezen. Door de automatische vastlegging via GetMyInvoices zijn de facturen voor de aangetekende brieven betrouwbaar beschikbaar, zodat bewijs en afrekening mogelijk zijn zonder navraag.
Nu starten met belegautomatisering voor Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belasting, Financiën)Hoe werkt het?
Deutsche Post-account verbinden
Verbind uw Deutsche Post-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Deutsche Post-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Deutsche Post-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Deutsche Post
Deutsche Post biedt brief-, pakket- en portodiensten en stelt daarvoor facturen voor zakelijke klanten beschikbaar. Deze bonnen moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u het handmatige ophalen.
Veelgestelde vragen over Deutsche Post en GetMyInvoices
Klaar om uw Deutsche Post-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.